5 tajných triků v aplikaci Outlook

Pomocí několika triků můžete aplikaci Outlook používat efektivněji. Ukážeme vám 5 tajných triků, díky kterým je používání aplikace Outlook ještě pohodlnější.

Trik Outlook 1: přímé mazání e-mailů

Pošta může být v aplikaci Outlook odstraněna dvěma způsoby. Špičkou získáte rychlejší mazání e-mailů.

• E-maily můžete v aplikaci Outlook smazat kliknutím na tlačítko „Odstranit“. Pošta přejde do složky „Odstraněné položky“.
• Je snazší vybrat e-mail a poté stisknout kombinaci kláves [SHIFT] + [DEL]. Obdržíte zprávu, zda chcete e-mail trvale smazat. Poté potvrďte proces pomocí „Ano“.

Trik Outlook 2: Neoznačujte automaticky e-maily jako přečtené

Ve výchozím nastavení je otevřený e-mail označen jako přečtený v aplikaci Outlook, když vyberete jiný e-mail. To lze snadno deaktivovat.

• V aplikaci Outlook klikněte na „Soubor“.
• Poté vyberte „Možnosti“.
• Přepněte se na kartu „E-mail“ a klikněte na tlačítko „Oblast čtení“.
• Nyní deaktivujte nastavení „Označit prvek jako přečtený při novém výběru“.
• Od nynějška budou e-maily označeny jako přečtené, pouze pokud je otevřete dvojitým kliknutím.

Trik aplikace Outlook 3: odstranění minulých schůzek z kalendáře

Pokud chcete odstranit minulé schůzky v aplikaci Outlook, je to někdy velmi časově náročné, protože je musíte hledat v měsíčním zobrazení. Je mnohem snazší změnit kalendář na přehled.

• V kalendáři klikněte na „Zobrazit“ a poté na „Změnit zobrazení“.
• Nyní vyberte položku „Seznam“.
• Celé vaše položky kalendáře jsou nyní zobrazeny jako seznam, lze je seskupovat, třídit nebo mazat do svazku.

Trik aplikace Outlook 4: nastavení složek jako oblíbených

Pokud máte ve své poštovní struktuře Outlook složky, které používáte k jejich uložení, můžete je uložit jako oblíbené na panelu aplikace Outlook. Tato funkce vám ušetří navigaci do složky.

• Na panelu aplikace Outlook vyberte požadovanou složku, kterou chcete uložit jako oblíbenou složku.
• Stisknutím levého tlačítka myši přetáhněte složku do položky „Oblíbené“.
• Tato položka je nyní uvedena pod oblíbenými položkami. E-maily můžete přesunout přímo do složky.

Trik aplikace Outlook 5: nastavení oblasti čtení

Můžete si také zobrazit náhled e-mailů v aplikaci Outlook.

• Klikněte v přehledu e-mailů.
• V nabídce vyberte možnost Zobrazit.
• Klikněte na oblast „Rozvržení“ a poté na „Oblast čtení“.
• Zde vyberete, zda se má čtecí oblast zobrazovat „pod“ nebo „vpravo“.

Na další stránce si přečtete, jak nastavit automatické přeposílání v aplikaci Outlook.