Zkratka „For hands“: Takto to funguje
Pokud zasíláte formální dopis, v mnoha případech potřebujete správnou zkratku pro „po ruce“. V tomto praktickém tipu vám ukážeme, jak správně zkrátit výtisk.
„For hands“: která zkratka je správná?
Formální a obchodní dopisy by obvykle měly skončit u některých lidí. Výraz „po ruce“ se používá k zajištění toho, aby se dopis nedostal pouze do společnosti, ale také ke správnému zaměstnanci.
- Protože to zabírá hodně místa v adrese, je jednoduše zkráceno. Nejběžnější zkratkou je „Pozor“. Také obyčejné být “z. H.” a „z. Hdn“. Můžete také vynechat mezeru mezi dvěma zkrácenými slovy.
- Zkratka z. Hd. Je psáno přímo před jménem příjemce. V případě osobních dopisů můžete ponechat řádek „osobní“ o jeden řádek výše.
- Pro dopisy úřadům můžete použít název „o. V. i. A.“. S poznámkou „nebo zástupcem v kanceláři“ bude váš dopis zpracován, i když zaměstnanec není přítomen.
Kdy se používá „po ruce“?
Pokud odešlete e-mail, obvykle si můžete být jisti, že půjde přímo k požadované osobě. Situace se bohužel u dopisů poněkud liší.
- Pošlete dopis soukromé osobě, stačí jméno a adresa. Pokud však pošlete dopis společnosti, má v případě pochybností několik set zaměstnanců.
- Dopisy pak často končí na poště nebo u konkrétní osoby, která pak nemusí nutně odpovídat adresátovi, kterého chcete.
- Aby váš dopis nebyl otevřen jinými zaměstnanci společnosti a poté předán z oddělení do oddělení, měli byste použít doplněk „Pro pozornost“. Z toho je zřejmé, že dopis by měl otevírat pouze tento zaměstnanec.
Použijte zkratku v adrese dopisu
Následující dva příklady ukazují, jak správně používat zkratku v adrese.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd, pan Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Mnichov - CHIP Digital GmbH
Oddělení praktické tipy, např. Hd, pan Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Mnichov