Vytvořte oznámení o dovolené na Thunderbirdu
Pokud si chcete vytvořit poznámku o dovolené s Thunderbirdem, čelíte bohužel velkému problému: Aby počítač mohl automaticky odpovídat na e-maily, musí být spuštěn nepřetržitý počítač. Pouze aplikace Outlook umožňuje nastavit zprávu mimo kancelář, která se odesílá bez spuštění počítače. Pokyny pro aplikaci Outlook najdete zde. Nechte počítač běžet, když jste pryč, ukážeme vám, jak nastavit asistenta nepřítomnosti.
Vytvořte vhodnou šablonu
Nejprve napište univerzální text, který obsahuje například důvod a trvání vaší nepřítomnosti. Tento text bude poté zaslán všem, kdo vám píšou e-mail. Chcete-li uložit text jako použitelnou šablonu, věnujte pozornost následujícímu:
- Jako odesílatel zadejte svou e-mailovou adresu. Nechte řádek příjemce prázdný. Nejlepší způsob, jak nazvat předmět, je „Absence“ nebo něco podobného.
- Poté musíte zprávu uložit jako šablonu. Chcete-li to provést, jednoduše přejděte na Soubor -> Uložit jako -> Šablona.
Vytvořte filtry v Thunderbirdu
Aby Thunderbird odpovídal na vaše e-maily automaticky, musíte nastavit příslušný filtr:
- Chcete-li to provést, přejděte na Nástroje -> Filtry a vyberte požadovaný e-mailový účet v části Filtry pro.
- Filtr můžete volně pojmenovat. Název bude „Oznámení o nepřítomnosti“ nebo „Absence“.
- Nyní vyberte „bez podmínek“. To znamená, že všechny vaše e-maily (včetně spamových e-mailů) budou zodpovězeny.
- V části „Provádění akcí“ klikněte na „Odpovědět pomocí šablony“ a vyberte šablonu, která již byla uložena. Poté potvrďte „OK“.
- Nyní jste nastavili oznámení o dovolené. Nakonec zkontrolujte, zda je právě vytvořený filtr aktivní v dialogovém okně filtru.
Pokud nemáte možnost nechat počítač neustále v chodu, můžete si obvykle vytvořit oznámení o dovolené přímo prostřednictvím svého poskytovatele. Tuto funkci najdete pod položkami „automatická odpověď“ (Web.de), „odesílat a přijímat“ (Freenet), „možnost absence“ (GMX) nebo „oznámení o obecné nepřítomnosti“ (Gmail).