Přístup: Vytvořit smazat dotaz - jak to funguje
Pomocí dotazu na odstranění mohou být datové záznamy, které již nejsou vyžadovány, rychle odstraněny v aplikaci Access. V tomto praktickém tipu jsme pro vás připravili, jak vytvořit mazací dotaz a co byste měli zvážit.
Co byste měli vědět před použitím dotazu na odstranění
- Smazací dotaz v aplikaci Access vždy odstraní celý datový záznam. Pokud chcete odstranit pouze jednotlivá pole tabulky, použijte aktualizační dotaz.
- Po vymazání již nelze data obnovit. Nejlepší je vytvořit záložní kopii tabulky.
- Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je pomocí schránky. K vytvoření kopie odpovídající tabulky použijte příkazy „Kopírovat“ a „Vložit“ z místní nabídky.
- S dotazem na odstranění také odstraníte hodnotu klíče.
Jak vytvořit mazací dotaz v aplikaci Access
- Přejděte na kartu Vytvořit a poté ve skupině Dotazy klepněte na Návrh dotazů.
- Nyní se zobrazí dialogové okno „Zobrazit tabulku“. Poklepejte na tabulku, ze které chcete vymazat datové záznamy a svůj výběr potvrďte tlačítkem „Zavřít“.
- Poklepáním na hvězdičku (*) přidáte do dotazu všechna pole tabulky nebo poklepáním vyberete jednotlivá pole.
- Poté ve skupině „Typ dotazu“ vyberte položku „Odstranit“.
- Nyní musíte určit kritéria, aby byly odstraněny pouze datové záznamy, které mají být skutečně odstraněny. V opačném případě odstraní dotaz odstranění všechny záznamy v tabulce.
- Syntaxi dotazu vytvoříte individuálně podle svých potřeb. K jeho vytvoření můžete použít Editor výrazů. Můžete jej otevřít kliknutím na „Generátor“ ve skupině „Nastavení dotazu“.
- Pokud například chcete smazat všechny záznamy, které neobsahují telefonní číslo, vyberte pole „Telefonní číslo“ a do kritérií zadejte „Je nula“.
- Zde uvedený postup funguje od aplikace Access 2010.