Přístup: Nastavte a získejte výchozí hodnoty pro pole

V aplikaci Access můžete nastavit výchozí hodnotu pro pole tabulky a získat jejich specifikaci typickou pro data. Pokyny naleznete krok za krokem zde.

Microsoft Access: Vyhněte se nesprávným zadáváním dat s výchozími hodnotami pro pole tabulky

Pokud lze pro určitá pole tabulky určit standardní hodnoty, měli byste je již nastavit ve vlastnostech pole. V zobrazení formuláře se standardní hodnota již objeví ve vstupním poli a je třeba ji zadat ručně, pouze pokud se skutečná hodnota liší.

• Při vytváření nové tabulky otevřete návrhové zobrazení dvojitým kliknutím na „Návrh tabulky“ na kartě „Vytvořit“. Pokud chcete upravit stávající tabulku, otevřete ji také v návrhovém zobrazení. Nejjednodušší způsob, jak přepínat mezi zobrazením návrhu a zobrazení datového listu, je použít dvě ikony v pravém rohu stavového řádku ve spodní části obrazovky Přístup.
• Nyní můžete definovat nebo upravit názvy polí a datový typ pole tabulky. Ve sloupci »Typ dat pole« můžete vyvolat rozbalovací nabídku. Vyberte vhodný typ dat, například „Číslo“.
• Jakmile definujete typ dat, uvidíte přehled vlastností pole přímo ve spodní třetině okna návrhu. Tam také najdete položku „Výchozí hodnota“. Zde zadejte výchozí hodnotu pole, například „0“ (bez uvozovek).

Microsoft Access: Definujte výchozí hodnoty pomocí generátoru výrazů

Pro různé typy dat musí být standardní hodnoty definovány definovaným způsobem. Aby tyto výrazy nemáte vždy, aplikace Access vám nabídne generátor výrazů. Zde si přečtěte, jak k němu máte přístup a jak jej používat.

• Jako typ dat pole jste například vybrali „Datum / čas“ a chcete jako aktuální hodnotu v tabulce zobrazit aktuální datum. Chcete-li to provést, klepněte myší do pole Výchozí hodnota v dolní části okna návrhu. Na konci tohoto pole uvidíte tři malé tečky. Pomocí této ikony vyvoláte generátor výrazů.
• Pomocí generátoru výrazů můžete vyvolat, které hodnoty výrazů můžete použít jako standardní hodnoty. Pokud například kliknete na »Funkce« -> »Integrované funkce« -> »Datum / čas«, uvidíte všechny možné specifikace v kontejneru »Hodnoty výrazů«, které můžete použít jako výchozí hodnotu pro výstup data.
• Pokud kliknete na hodnotu výrazu, výraz pod kontejnerem se zobrazí modře, který musíte zadat do pole »Standardní hodnota«. Toto popisuje, jaká hodnota je na výstupu pomocí výrazu. Například musíte zadat "= Dat ()" (bez uvozovek), takže aktuální datum bude vždy vydáno jako výchozí hodnota.

Tento praktický tip je založen na aplikaci Access 2013, ale od roku 2007 ji lze použít pro všechny verze aplikace Access. Často je užitečné zjednodušit přístupovou stuhu pro vaše vlastní účely.