Přístup: Propojit tabulky a dotazy - jak to funguje
Chcete-li propojit tabulky a dotazy v aplikaci Microsoft Access, musíte zvážit několik věcí. Existují různá kritéria, podle kterých můžete své tabulky propojit, například vnitřní a vnější odkaz. Tento praktický tip ukazuje, jak to můžete udělat s aplikací Microsoft Access 2007.
Přístup: Propojte tabulky a dotazy na vnitřní odkaz
Pokud máte soubor aplikace Access, který již obsahuje různé tabulky, můžete je propojit dohromady.
- Na kartě Vztahy můžete vytvořit vztahy mezi tabulkami. Zde vyberte požadovaný vztah, který nejlépe představuje vztah mezi tabulkami. Pokud jste již vytvořili vztah, aplikace Access automaticky vytvoří vnitřní propojení mezi tabulkami, když do dotazu přidáte nové tabulky.
- Pokud vytvoříte nový dotaz a mezi tabulkami nejsou žádné vztahy, program nevytvoří automaticky odkaz.
- Chcete-li vytvořit odkaz, nyní přetáhněte pole z jedné tabulky do pole jiné tabulky.
- Syntaxe SQL, kterou musíte použít k použití vnitřního odkazu, vypadá takto, například: Z tabulky1 VNITŘNÍ JOIN tabulka2 ZAP operátor porovnávání tabulka1.field1 tabulka2.field2.
- Operátor porovnání je například „“ nebo „=“.
Přístup: Propojte tabulky a dotazy na vnější odkaz
Dalším odkazem je vnější odkaz. Zobrazuje všechny řádky z jedné tabulky a pouze řádky z druhé, které odpovídají první tabulce.
- Protože vnější odkazy jsou vytvářeny úpravou vnitřního odkazu, musíte nejprve vytvořit vnitřní propojení mezi dvěma tabulkami.
- Nejprve musíte přejít do nabídky a změnit odkaz. Proto poklepejte na odkaz, který chcete upravit.
- Nyní si můžete vybrat mezi možností 2 a možností 3. Vyberte požadovanou možnost a potvrďte tlačítkem „OK“.
- Syntaxe SQL, kterou potřebujete pro vnější spojení, vypadá ve srovnání se syntaxí pro vnitřní spojení takto: FROM Table1 [LEFT | VPRAVO] PŘIPOJTE se k tabulce2 ON operátor porovnání operátorů table1.field1 table2.field2.
- Stejně jako u vnitřního odkazu musíte i tento příklad upravit tak, aby vyhovoval vašim stolům.
- Chcete-li zástupce odstranit, pokud jste udělali chybu, jednoduše vyberte zástupce a stiskněte klávesu „DEL“.