Používejte autotext rozumně v aplikaci Word
Pokud chcete v aplikaci Word častěji používat určitý textový modul, například vaši adresu, můžete to provést pomocí funkce automatického přetažení. Ukážeme vám, jak si sami sami vytvoříte a vložíte Auotext.
Vytvořte si vlastní automatický text v aplikacích Word 2013, 2010, 2007 a 2003
- Spusťte aplikaci Word a pomocí myši označte jakýkoli větný blok, který chcete později použít jako automatický text. Může to být několik slov nebo celé stránky s textem, obrázky a grafikou.
- Nyní klikněte na záložku „Vložit“ na panelu nabídek v horní části. Nyní najdete funkci „AutoText“ pod „Rychlé bloky“. V aplikaci Word 2003 najdete funkci v nabídce "Vložit" přímo pod názvem "Automatický text".
- Zde si můžete prohlédnout všechny předem připravené automatické texty jako náhled, ve kterém se většinou zobrazuje pouze vaše jméno. Nyní klikněte na tlačítko „Uložit výběr do katalogu automatického textu“ níže.
- Dejte celé věci smysluplný název a v případě potřeby krátký popis.
- Poté klikněte na tlačítko „OK“ a autotext uložte.
Tipy: Používejte autotext rozumně
- Pokud vždy používáte písmo a velikost písma, měli byste do něj také uložit textový modul, protože se také formátování uloží. Autotext bude použit jako šablona pouze při uložení dokumentu.
- Autotext je vhodný zejména pro dlouhá, těžkopádná slova, která nechcete psát znovu a znovu. Můžete také do dokumentu vložit řádky s adresou nebo jiné často používané textové moduly jako autotext, abyste práci usnadnili.
Tento praktický tip byl proveden v aplikaci Word 2013. V tomto praktickém tipu si můžete přečíst, jak chránit své soubory Word heslem.