beA: Speciální elektronická poštovní schránka právníka a její funkce jsou jednoduše vysvětleny

Každý právník přijatý v Německu má speciální elektronickou poštovní schránku právníka, zkráceně abA. Účelem tohoto systému je umožnit bezpečnou elektronickou komunikaci mezi právníky a dalšími aktéry v soudnictví.

Jaká je speciální schránka s elektronickým právním zástupcem?

Speciální schránka s elektronickým právním zástupcem je online komunikační prostředek, který je strukturován jako e-mailový program. Je vyhrazena výhradně pro právníky a další aktéry ze soudnictví. Mezi účastníky komunikační sítě beA patří:

• právníci
• soudy
• úřady
• notáři
• Registr ochrany
• Advokátní komory
• EGVP občané schránky

Kdy bude znovu online?

• Na poštovní schránku se dostanete na adrese //bea-brak.de/ nebo prostřednictvím softwaru právnické firmy.
• Každý právník přijatý v Německu má pasivní povinnost používat beA - každý právník by měl být schopen elektronicky komunikovat se soudci a dalšími právníky.
• BeA je v současné době offline kvůli různým bezpečnostním nedostatkům. Spolková komora právníků (BRAK) plánuje uvést počátkem září 2018 do provozu speciální poštovní schránku s elektronickým právním zástupcem.

Funkce speciální elektronické schránky

• BeA má klasické e-mailové funkce: Doručená pošta, Pošta k odeslání, Koncepty, Odeslané, Koš.
• Uživatelé BeA mohou zaměstnancům a kolegům udělit přístupová práva pro téměř všechny jednotlivé funkce poštovní schránky. Například může být nastaven tak, aby třetí strany mohly číst zprávy nebo odpovídat na ně.
• Přijaté zprávy lze třídit a filtrovat. Uživatelé mohou mimo jiné zobrazit všechny zprávy od konkrétního příjemce nebo číslo souboru.
• Uživatelé, kteří zadali e-mailovou adresu, obdrží e-mail s upozorněním, jakmile zprávy dorazí do jejich speciální elektronické schránky s právním zástupcem.
• Zabezpečení je zajištěno šifrováním celé komunikační cesty.

beA počáteční registrace - jak to funguje

Každý, kdo se zaregistruje do poštovní schránky poprvé, potřebuje kartu beA. Federální komora právníků vydává průkaz prostřednictvím Federální komory notářů.

• Krok 1: Ověřte se pomocí své karty BeA a přiřazeného kódu PIN. Musíte zadat data dvakrát. Tip: Můžete nastavit individuální PIN. V tomto praktickém tipu si můžete přečíst, jak to udělat.
• Krok 2: Poté nastavíte bezpečnostní otázku. Pokud v budoucnu zavoláte uživatelskou podporu společnosti BeA, můžete se autentizovat pomocí správné odpovědi.
• Krok 3: Nyní můžete zadat e-mailovou adresu. Oznámení o tom obdržíte, když budete mít novou zprávu v poštovní schránce s právním zástupcem.

Máte problémy s vaší společností BeA? V dalším praktickém tipu vám ukážeme, jak najít pomoc.