Podmíněné formátování v aplikaci Access - jak to funguje
Při podmíněném formátování můžete v aplikaci Access zvýraznit určitá pole nebo hodnoty. Vysvětlujeme vám, jak můžete tuto funkci použít v přístupových formulářích.
Volání podmíněného formátování v aplikaci Access
Pomocí postupu popsaného zde můžete zahájit podmíněné formátování v aplikaci Access od verze 2010.
- Otevřete příslušný formulář v návrhovém zobrazení. To provedete kliknutím na "Zobrazit"> "Návrhové zobrazení" v pásu karet "Start".
- Vyberte pole, jehož hodnoty chcete zvýraznit.
- Přejděte na kartu Formát.
- Klepněte na tlačítko Podmíněné formátování ve skupině Řízení formátování a potom klepněte na tlačítko Nové pravidlo.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte typ pravidla „Zkontrolovat hodnoty v aktuálním datovém záznamu nebo použít výraz“.
- Dalším typem pravidla je „Porovnat s jinými datovými záznamy“. To vám umožní zvýraznit hodnoty pole ve srovnání s jinými datovými záznamy šířkou pruhů.
- Tento typ displeje je zvláště vhodný pro použití v nepřetržitých formách, protože datové záznamy jsou zobrazovány jeden pod druhým.
Nastavte podmínky podmíněného formátování v aplikaci Access
Nyní vyberte jednu z možných podmínek.
- Pomocí "Hodnota pole je" definujete formátování, pokud hodnota pole splňuje určitou podmínku.
- "Výraz je" určuje formátování, které může záviset nejen na hodnotě aktuálního pole, ale také na jiných polích nebo na zcela odlišných faktorech. Pokud kliknete na tlačítko se třemi tečkami, dostanete se do „Expression Generator“. Jsou zde uvedeny možné kategorie výrazů a hodnoty výrazů. Zde najdete také příklady struktury vzorců.
- Výběrem „Pole má fokus“ definujete formátování, které se zobrazí, když je kurzor v pojmenovaném poli.
Příklad aplikace podmíněného formátování v aplikaci Access
Pokud chcete zvýraznit článek, jehož sklad je menší než 10 kusů, použijte pro pole „Kus“ podmíněné formátování.
- Vyberte odpovídající pole v návrhovém zobrazení formuláře a otevřete dialogové okno pro úpravu podmíněného formátování.
- Nejprve vyberte „Hodnota pole je“ a poté „Mezi“. Poté zadejte od 1 do 9.
- Dalším krokem je výběr vhodné barvy pro písmo a / nebo pozadí.
- Klikněte na tlačítko „OK“.
- Přepněte zpět do zobrazení formuláře.
- Všechny datové záznamy, ve kterých je počet kusů menší než 10, jsou nyní zobrazeny ve zvoleném formátu.