Podmíněné formátování v Excelu - jak to funguje
V Excelu můžete použít podmíněné formátování k přetvoření obsahu buňky, jak chcete. Můžete například zobrazit zcela jiný text nebo změnit písmo. Výkonná sada nástrojů obsahuje řadu možností a předdefinovaná pravidla. Tento článek ukazuje hlavní typy pravidel pro podmíněné formátování.
Podmíněné formátování: Naformátujte všechny buňky na základě jejich hodnot
Tento typ pravidla Excelu má grafické možnosti, například vizuální zdobení číselných hodnot. To vám usnadní získání přehledu vašich údajů.
- Vyberte oblast v tabulce aplikace Excel a klikněte na kartu "Start".
- Nyní vyberte „Podmíněné formátování“ a poté klikněte na „Nové pravidlo ...“.
- V novém okně vyberte typ „Formátovat všechny buňky na základě jejich hodnot“.
Buňky barevného kódu pomocí podmíněného formátování
Pomocí Excelu můžete snadno najít hodnoty, které nespadají do určitého rozsahu. Tato funkce se používá k barevnému označování všech buněk, jejichž obsah neodpovídá rozsahu hodnot.
- Vyberte oblast v tabulce aplikace Excel a klikněte na kartu "Start".
- Přejděte na „Podmíněné formátování“ a poté na „Nové pravidlo ...“.
- Pokud vyberete možnost „Classic“, nakonfigurujete, aby buňky, které klesnou pod nebo překročí určitou hodnotu, byly barevně označeny.
Podmíněné formátování: 2- a 3-barevná stupnice
Výraz můžete přidat do významu svých hodnot pomocí přechodu. Například na stupnici od jedné do deseti ukazují, kolik záření je v oblasti.
- Ve spodní části okna vyberte styl formátu „2barevná stupnice“.
- Jako typ vyberte „Minimum“ pro minimum a „Nejvyšší“ pro maximum.
- V případě potřeby změňte předdefinované barvy a dokončete tlačítkem „OK“.
- Pro tříbarevnou stupnici určete formátování střední hodnoty.
Podmíněné formátování v Excelu: pruhy
Pro formátování můžete také použít pruhy. Například můžete grafovat své výdaje za měsíc v Excelu.
- Jednoduše vyberte "Formát dat" jako styl formátování.
- Zvolte „Automaticky“ pro minimum a maximum.
- Navrhněte zobrazení sloupců níže a uzavřete „OK“.
Sada symbolů v podmíněném formátování
Se sadami symbolů můžete například zadat sílu signálu sítě v procentech a použít příslušné symboly jako grafické prostředky.
- Ve spodní části okna vyberte styl formátu „Sada symbolů“.
- Nyní vyberte jako typ symbolu sílu signálu.
- První možnost „if value:“ nastavte na „>“. Zbytek můžete nechat takhle. Pravidlo Excel je dokončeno kliknutím na „OK“.
Podmíněně formátujte buňky, které obsahují určitou hodnotu
Tento typ formátu je zvláště vhodný pro zvýraznění jednotlivých zvláštních hodnot. Například všechna čísla pod 0 mohou být označena červenou barvou.
- Vyberte oblast v tabulce, na kterou se má formátování vztahovat, a vytvořte nové pravidlo typu „Formátovat pouze buňky, které obsahují“.
- Nastavte následující možnost: "Hodnota buňky menší než 0".
- Klikněte na tlačítko "Formát ..." a vyberte například červenou barvu v novém okně.
- Klepnutím na OK dvakrát vytvořte pravidlo
Podmíněné formátování: představují čísla jako text
Pokud máte předdefinované texty, které se objevují znovu a znovu, je tento typ vhodný. To nejen šetří váš čas, ale také zabraňuje chybám při psaní.
- Vyberte oblast v tabulce aplikace Excel, chcete-li použít formátování a vytvořit nové pravidlo typu „Formátovat pouze buňky, které obsahují“.
- Použijte následující možnost: "Hodnota buňky se rovná 1"
- Klikněte na tlačítko „Formátovat ...“ a v novém okně vyberte kartu „Čísla“.
- V levém postranním panelu klikněte na možnost Vlastní.
- Do textového pole pod štítkem „Typ:“ zadejte následující text: „Ahoj svět!“ - uvozovky jsou povinné.
- Pro dokončení procesu klikněte dvakrát na „OK“.
- Pokud nyní zadáte číslo jedna do buňky v definované oblasti, objeví se místo toho text „Ahoj svět!“. Stejným způsobem můžete definovat další texty pro jiná čísla.
Vzorec pro určení buněk, které mají být formátovány
Jak název napovídá, tento typ přeformátuje jakoukoli hodnotu, na kterou se vztahuje konkrétní vzorec. V tomto příkladu jsou všechna data aplikace Excel, která jsou stále v budoucnosti, označena červeně.
- Vyberte oblast tabulky, pro kterou by se mělo formátování použít, a vytvořte nové pravidlo s typem „Použít vzorec k určení buněk, které mají být formátovány“.
- Zadejte vzorec = B2> DNES ().
- Klikněte na tlačítko „Formátovat ...“ a v červeném okně vyberte jako barvu červenou barvu.
- Potvrďte celou věc dvojím kliknutím na „OK“.
Tento článek ukazuje pouze několik použití podmíněného formátování. Tuto funkci lze použít velmi všestranně as trochou rutiny můžete dosáhnout skvělých výsledků. Tyto pokyny se vztahují k Excelu 2010. Kromě podmíněného formátování nabízí Excel další užitečné funkce.