Použití podle DIN 5008: Musíte to vzít v úvahu
Německý institut pro normalizaci vyvinul normu DIN 5008, podle které byste se měli řídit. Ukážeme vám, co musíte zvážit v rámci této normy.
Co je norma DIN 5008?
Německý institut pro normalizaci, který dává zkratce DIN své jméno, vyvíjí dobrovolné standardy, které mají za cíl standardizovat podnikání a obchodní život. Například norma DIN A4 pochází z ústavu a odráží velikost papírového formátu. Norma DIN 5008 stanoví normy týkající se obchodních dopisů a aplikačních dopisů, zejména jejich formátování.
Jak používat podle DIN 5008:
Norma DIN 5008 se týká zejména formátování, od okrajů stránky, přesného umístění adresy až po velikost písma. Nejdůležitějšími součástmi normy DIN 5008 jsou:
- Okraje: Ani okraje nejsou důležité a měly by být nastaveny takto: Vlevo: 2, 5 cm; vpravo: 2, 0 cm; horní: 2, 0 cm; spodní: 2, 0 cm.
- Zvýraznění: Můžete a měli byste označit důležité informace o své aplikaci zvýrazněním. To se provádí tučně nebo kurzívou, podtržením, výběrem jiného písma, velikosti, barvy, odsazení a centrování.
- Datum: Můžete si vybrat mezi třemi formáty pro datum. Je to rok-měsíc-den (2011-07-06), den.měsíc.rok (6. července 2011) nebo den.měsíc.rok (6. července 2011) s mezerami mezi čísly a slovy.
- Velikost písma: Velikost písma by neměla být menší než 11pt, pro zajištění lepší čitelnosti se doporučuje velikost 12pt. Mimochodem, mnoho zaměstnanců HR vytiskne vaši aplikaci. Správná velikost písma závisí také na vybraném písmu.
- Písmo: Používejte bezpatková písma jako Arial nebo Helvetica. Patky jsou zaškrtávací značky a zdobení jednotlivých písmen. Times New Roman již není považován za nejuznávanější a nejlepší písmo, ale je zastaralý a zastaralý. Jako písmo zvolte Arial, Helvetica nebo Trebuchet MS.
Musím se přihlásit podle DIN 5008?
Jasná odpověď: Ne. Stejně jako všechny normy DIN je norma DIN 5008 dobrovolným požadavkem, který by měl pomáhat a není závazný. Norma však zaměstnavateli pomáhá a řekne mu, kde může na první pohled zjistit, které informace. DIN 5008 tak slouží pro snadnější čitelnost a strukturu a je třeba ji vzít v úvahu. Zejména v profesích, které zahrnují psaní mnoha obchodních dopisů, byste již měli ve své žádosti uvést, že znáte „pravidla“ normy DIN 5008.
Pokud hledáte vzorek motivačního dopisu, najdete ho v našem dalším článku.