Sdílejte soubory na Disku Google - 3 nejlepší tipy
Soubory na Disku Google můžete rychle a snadno sdílet s ostatními - v tomto článku vám ukážeme tři nejlepší tipy.
Pokud existuje několik souborů na Disku Google: Použijte složku
- Pokud chcete sdílet nejen jeden soubor, ale několik, je nejlepší vytvořit složku a do ní přesunout odpovídající soubory. Poté můžete složku sdílet s oprávněními a ušetřit spoustu času a úsilí.
- Lidé, se kterými sdílíte tuto složku, mají přístup ke všem souborům ve složce. Kromě toho můžete informovat lidi o vydání e-mailem
Možnosti viditelnosti pro sdílení souborů na Disku Google
Na Disku Google si můžete vybrat ze tří různých možností viditelnosti. Tímto způsobem můžete sdílet soubory pouze s určitými lidmi, kýmkoli s odkazem nebo veřejně na webu. Můžete také nastavit, zda lidé, kteří mají ke sdílené složce přístup, smí pouze prohlížet nebo upravovat soubory (viz obrázek). Toto jsou rozdíly mezi možnostmi viditelnosti:
- Veřejné na webu: Každý má oprávnění k vyhledávání a přístupu. Tyto možnosti jsou užitečné například pro průzkum na blogu nebo webu, který byl vytvořen pomocí Dokumentů Google. Můžete jednoduše vložit odkaz na svou stránku a poskytnout tak návštěvníkům své stránky přístup k průzkumu.
- Kdokoli s odkazem: Kdokoli s odkazem na sdílení má přístup. Registrace není nutná.
- Důvěrné: Přístup mají pouze příslušní lidé, pro které odkaz výslovně sdílíte, a musí se za tímto účelem zaregistrovat.
Rychle přidejte více lidí sdílením se skupinou Google
- V Gmailu můžete sloučit kontakty do skupin Google. Můžete například své kontakty rozdělit na profesionální a soukromé kontakty. Můžete snadno a rychle sdílet soubory se skupinou Google, takže nemusíte přidávat všechny jednotlivě.
- Chcete-li sdílet soubory se skupinou Google, zadejte název skupiny do pole „Přidat lidi“ a vyberte jej. Můžete také poslat e-mail lidem ve skupině sdílení.
Podrobného průvodce, jak sdílet soubory na Disku Google, najdete zde. Mimochodem: Disk Google je k dispozici také ve verzi pro stolní počítače. Po instalaci se na vašem počítači vytvoří složka Disku Google. Do této složky můžete přesouvat soubory nebo je ukládat; ty jsou poté synchronizovány s Diskem Google. Nejnovější verzi Disku Google si můžete stáhnout zde.