Vytvořte databázi pomocí Openoffice Base
Pokud chcete rychle vytvořit databázi a nechcete používat Microsoft Access a chcete kopat hluboko do vaší peněženky, můžete použít OpenOffice Base. Program je samozřejmě velmi složitý, ale tento praktický tip by vás měl alespoň seznámit s tvorbou databáze.
Vytvořte databázi s OpenOffice Base
Pomocí průvodce databází při spuštění OpenOffice Base můžete otevřít existující databázi nebo vytvořit novou. Jak to funguje, můžete také vidět v galerii obrázků.
- Nechte bod na „Vytvořit novou databázi“ a klikněte na „Další >>“.
- Zobrazené nastavení si můžete ponechat a kliknout na „Dokončit“. Nyní musíte vybrat umístění a název databáze.
- Vaše databáze je nyní vytvořena. OpenOffice používá formát databáze, který lze snadno předat, ale je velmi prostorově náročný.
Vytvořte tabulku
Vaše databáze samozřejmě nemá smysl, pokud neobsahuje žádné tabulky. Můžete vytvořit tabulku ze šablon, ale my raději sestavíme vlastní. Tento proces můžete vidět také v galerii obrázků.
- V hlavním okně, které by se mělo otevřít po vytvoření databáze, klikněte na „Vytvořit tabulku v návrhovém zobrazení“.
- V tabulce můžete nyní definovat různá pole (sloupce) tabulky. Chcete-li to provést, zadejte název do sloupce "Název pole" a vyberte typ ve sloupci "Typ pole".
- Nejprve vytvoříme ID, tj. Jedinečné identifikační číslo pro každý datový záznam, který bude později vložen do tabulky. Za tímto účelem zadáme jako jméno „ID“ a jako typ „INTEGER“. Ve spodní části nastavení pole vybereme „Ano“ pro „Automatická hodnota“. Vedle pole „ID“ by se nyní měla objevit malá klávesa.
- Zbývající pole můžeme definovat podle potřeby. Například se můžete podívat do galerie obrázků.
- Nakonec klikněte na „Uložit“ v nabídce „Soubor“ výše a zadejte název tabulky.
Vložte data do tabulky
Nakonec chceme vložit data do tabulky přímo přes OpenOffice Base.
- V hlavním zobrazení databáze poklepejte na název tabulky.
- V zobrazení tabulky můžete nyní zadávat data podle principu tabulky (viz snímek obrazovky). Každý sloupec je jedním z polí, která jste vytvořili ve výše uvedeném odstavci.
- Po dokončení můžete okno jednoduše zavřít, protože záznam dat se automaticky ukládá.
Tento praktický tip vám ukáže, jak vyčistit uživatelské rozhraní konkurenčního přístupu společnosti Microsoft.