Sloučení dat s InDesignem - jak to funguje
Při sloučení dat v InDesignu ušetříte spoustu práce a času. V tomto praktickém tipu vám ukážeme, jak snadné to je.
Vytvořte záznam dat - takže to bude fungovat
Sloučení dat s aplikací InDesign znamená, že k záznamu připojíte cílový soubor, například vizitky. Nejprve musíte vytvořit záznam:
- To lze provést pomocí libovolného tabulkového procesoru, jako je Excel nebo OpenOffice.
- Datový záznam musí být takový, aby na prvním řádku byly jednotlivé informace, například příjmení, jméno, ulice, PSČ, město. Níže jsou příslušné datové záznamy, tj. Křestní jména, příjmení atd.
- Při vytváření datového záznamu musíte vždy přejít na další pole pomocí klávesy Tab v rámci jednoho řádku. Toto je jediný způsob, jak InDesign později dokáže rozpoznat, že se jedná o novou funkci.
- Jakmile je sada dat hotová, uložte ji jako soubor TXT. Musíte vybrat text oddělený tabulátory nebo text oddělený tabulátory. Použijte OpenOffice, uložte jej jako „Text CSV (CSV)“, což není nic jiného než textový soubor. Poté v rozevírací nabídce v části „Oddělovač pole“ vyberte „Tabulátor“. Můžete bezpečně kliknout na všechna varování. Poté můžete jednoduše uložit příponu pro „txt“ pro uložený soubor.
- Nyní to musíte zavřít, aby bylo možné později datový záznam sloučit v InDesignu.
Sloučení dat s InDesignem - jak to funguje
- Nyní spusťte InDesign a otevřete již připravené rozvržení.
- Prostřednictvím nabídky „Okno -> Nástroje -> Sloučení dat“ se dostanete do dialogového okna sloučení dat.
- Pokud kliknete na malý symbol šipky vpravo nahoře, otevře se místní nabídka. Zde vyberete možnost „Vybrat zdroj dat“ a poté dříve vytvořený datový záznam.
- Nyní je důležité přiřadit záhlaví definovaná v datovém záznamu dokumentu InDesignu. Chcete-li to provést, pomocí textového nástroje vyberte pole v dokumentu InDesignu a potom klepněte na odpovídající tlačítko v okně "Sloučení dat", například "Jméno" v InDesignu a "Jméno" v sloučení dat.
- Opakujte krok 4 pro všechny definované záhlaví. Poté v okně slučování dat vyberte „Vytvořit sloučený dokument“ a potvrďte „OK“.
Mimochodem, od CS6 můžete v InDesignu vytvářet interaktivní PDF.