Změnit formát data během importu v Excelu
Při importu datových řad Excel rád "neúmyslně" převádí čísla do formátu data - ale to lze změnit. Ukážeme vám dvě metody, jak můžete změnit „5. května“ zpět na „5, 5“.
Řešení 1: změňte formát buňky Excel
Nejviditelnějším řešením je nabídka „Formátovat buňky“.
- Nejprve vyberte buňky, ve kterých jsou umístěna nesprávně zobrazená data.
- Pravým tlačítkem myši otevřete kontextové menu a vyberte „Formátovat buňky“ (viz obrázek)
- V novém okně změňte seznam „Kategorie“ z „Datum“ na „Číslo“.
Řešení 2: Importujte pomocí průvodce převodem textu Excel
Řešení 1 vám nepomůže, pokud například importujete čísla s desetinnými místy ze souboru csv, které nejsou odděleny čárkami, ale v angloamerických termínech - tj. Asi 5, 5 místo 5, 5, jak je to v němčině běžné. Zde Excel automaticky převede čísla do formátu data a nelze jej odradit jiným formátem buňky. Následující trik nyní pomáhá:
- Při importu CSV jej neotevírejte přímo kliknutím myši, ale na kartě „Data“ pomocí položky nabídky „Z textu“ (viz obrázek).
- Nyní vyberte odpovídající soubor csv.
- Nyní se otevře průvodce převodem textu v Excelu
- V kroku 1 vyberte možnost „Oddělit“.
- V dalším kroku definujete oddělovač - obvykle jde o středník (";") pro soubory CSV.
- Krok 3 je nyní rozhodující: Zde můžete označit jednotlivé sloupce ve zdroji csv a definovat formát importu. Chcete-li to provést, označte odpovídající sloupec v Průvodci převodem (viz obrázek 1)
- Chcete-li se vyhnout problému, který aplikace Excel dělá „5, 5“ 5. nebo 3. června 3. června, stiskněte tlačítko „Více“ (bod 2 na snímku obrazovky) a nyní zadejte bod do „Oddělovač desetinných míst“ . " místo „, “ a (viz obrázek číslo 3)
- Toto nastavení nyní zajišťuje, že čísla jsou importována jako taková a ne ve formátu data. Dokončete průvodce importem pomocí „Dokončit“ - čísla z vašeho zdrojového CSV jsou pak čísla v tabulce Excel, nikoli data kalendáře.
Příklady a snímky obrazovky výše se týkají aplikace Excel 2010.