Vytvořit seznam v Excelu: rychlý průvodce
Se změnou pracovní doby není vždy snadné udržet si přehled. Nekomplikovaný seznam v Excelu může být velmi užitečný. Ukážeme vám, jak rychle vytvořit směnu nebo pracovní plán s Office 2010.
Struktura směnového plánu
Náš seznam se v podstatě skládá pouze ze tří složek:
- Záhlaví, ve kterém jsou uvedeny různé typy směn a související časy.
- Postranní panel s datem a dnem v týdnu
- Tabulka, ve které zadáváte příslušné vrstvy.
Plán směny pro pracovníky
Tento seznam je určen především pro pracovníky, kteří chtějí zapsat své směny.
- Pokud chcete pro své zaměstnance vytvořit seznam, nejprve postupujte podle těchto pokynů.
- Poté jednoduše přidejte několik řádků pod dny v týdnu - v závislosti na tom, kolik zaměstnanců pracuje na směnu.
- Zde zadáte jména svých zaměstnanců, kterým chcete přiřadit příslušné směny.
1. Formát pracovního kalendáře
Nejprve naformátujte řádky a sloupce podle svých požadavků.
- Přejděte na záhlaví sloupce a klikněte na sloupec D.
- Přesuňte myš přes hranici pravého řádku a přetáhněte sloupec na šířku 5 cm.
- Poklepejte na symbol formátu na panelu rychlého spuštění v nabídce Start.
- Poté stejným způsobem zformátujte sloupce F, H, J a L o šířce 5 cm.
- Každý sloupec E, G, I a K zvětšete na 15 cm.
- Pro sloupec M vyberte šířku 30 cm.
2. Označte záhlaví seznamu
Do záhlaví zadejte typy směn. V našem příkladu by to byly časné, střední, pozdní a noční směny. Pokud máte méně nebo více vrstev, jednoduše upravte pole.
- V prvním řádku začnete buňkou A1 a zadáte „leden“ nebo jiný měsíc.
- Buňka E1: brzy
- Buňka G1: Mezi
- Buňka I1: pozdě
- Buňka K1: noc
- Buňka M1: poznámky
- Do druhého řádku napište příslušné úřední hodiny.
3. Formátujte časové sloty v plánu směny
Jak je tomu často, existuje samozřejmě celá řada možností designu. V našem příkladu jsme vybrali dva sloupce, z nichž každý obsahuje datum a související den v týdnu.
- Klikněte na sloupec B v záhlaví listu.
- Klepnutím pravým tlačítkem myši otevřete místní nabídku.
- Vyberte možnost „Formátovat buňky“.
- Poté klikněte na kartu „Čísla“.
- V části „Kategorie“ vyberte „Datum“.
- V části „Typ“ vyberte pátou položku ve tvaru „14.03.01“.
- Výběr potvrďte tlačítkem „OK“.
4. Naplňte dva sloupce seznamu životem
V následujícím kroku rychle zadejte datum a den v týdnu.
- V prvním kroku klikněte na buňku B4.
- Zde zadejte datum "01.01.14".
- Poté klikněte na malý čtvereček, který vidíte vpravo dole, a podržte tlačítko myši. Přetáhněte myš dolů, dokud se neobjeví poslední den v měsíci.
- Postup v buňce C4 je téměř totožný. Klikněte na buňku.
- Zadejte první den v týdnu - v našem případě ve středu.
- Poté proveďte totéž jako pro datum. Klikněte na malý černý čtvereček a přetáhněte dny v týdnu s levým tlačítkem myši do konce měsíce.
5. Dokončení doteků v pracovním kalendáři
Nakonec několik vizuálních opatření, jako je velikost písma, tučné písmo a oprava horního řádku. Díky fixaci můžete stále vidět záhlaví plánu směny, i když musíte rolovat dolů. Další tipy k tématu „Písma v Excelu“ najdete zde.
- Klikněte na okraj řádku 1. Pomocí symbolů v horní části programu nastavte velikost písma na 14 a tučné a středové text.
- V řádku 2 nastavte velikost písma na 12 a také zarovnejte text ve středu.
- Vyberte kartu „Zobrazit“ v horní části programu.
- Klikněte na položku menu „Zmrazit okno“.
- Z kontextové nabídky vyberte možnost „Zamrznout horní řádek“.
Nyní upravíme rámy.
- Poté označte buňky od E5 do K4 a dolů do E34 - K34.
- Stiskněte pravé tlačítko myši a v kontextové nabídce klikněte na „Formátovat buňky“.
- Vyberte kartu „Rámeček“.
- V části „Předvolby“ vyberte typ „Interiér“.
- Potvrďte tlačítkem „OK“.
- Podržte klávesu [CTRL] a klikněte na sloupce F, H, J a L.
- V nabídce záložky přejděte na symbol tabulky a vyberte možnost „Bez rámečku“.
6. Zadejte služby
Nyní můžete zadat své vrstvy, například zapsáním X do odpovídající buňky. Nebo můžete kliknout na odpovídající buňku a pomocí tlačítka „Vyplnit buňky“ vybrat příjemnou barvu, kterou označíte svou službu.
$config[ads_text6] not found- V našem příkladu jsme také pro jasnost zvýraznili neděli v barvě. Za tímto účelem označte odpovídající buňky a pomocí tlačítka "Vyplnit buňky" vyberte vhodnou barvu.
Pokud chcete vytvořit roční kalendář ihned, jednoduše zkopírujte nově vytvořený servisní kalendář a upravte dva sloupce, datum a pracovní den. Zde naleznete informace o přejmenování jednotlivých pracovních listů na níže uvedené kartě.