Organizace a sdílení dokumentů - jak to funguje
Smlouvy, otevřené faktury, poukázky - online služba organiz.me přináší v několika krocích pořádek do chaosu papíru. Odhalujeme klíčové funkce cloudového úložiště s funkcí sdílení.
1. Naskenujte poštu
Naskenujte své papírové dokumenty pohodlně pomocí aplikace Organiz.me pro iOS. Jednoduše vyfotografujte požadovaný dokument. Automatická optimalizace obrazu upravuje ostrost, jas a kontrast. Funkci třídění můžete použít k třídění všech naskenovaných stránek po procesu skenování.
2. Nahrajte digitální dokumenty
Můžete jednoduše nahrát dokumenty, které jsou již digitální, pomocí tlačítka pro upload nebo je přetáhnout na povrch. Tip: Nahrajte několik dokumentů najednou výběrem všech dokumentů, které chcete před nahráním.
3. Zkontrolujte informace o dokumentu
Všechny dokumenty, které nahrajete, končí ve složce Doručená pošta organiz.me.
- Organize.me automaticky rozpoznává informace, jako je typ (faktura, ukončení atd.), Kategorie (domácnost a bydlení, finance atd.) Nebo kontakt.
- Zkontrolujte, zda bylo vše správně rozpoznáno a v případě potřeby je opravte ručně. Vytvořte připomenutí pro otevřené faktury nebo přidejte poznámky nebo štítky (štítky) k dokumentům. Jakmile se vše vejde, archivujte svůj dokument.
4. Uchovávejte přehled v archivu
Jakmile archivujete dokument, najdete jej v archivu. organiz.me ukládá vše do složek seřazených podle kategorie, typu, roku a kontaktu. Nechte funkci filtru zobrazovat dokumenty podle vašich představ.
5. Vyhledejte dokumenty znovu pomocí fulltextového vyhledávání
Text v dokumentech je zcela prohledávatelný. Můžete také použít vyhledávací slot k vyhledání slov, která se objevují přímo v dokumentech.
6. Uložte užitečné výsledky vyhledávání
Organizujete svatbu a chcete získat přehled o všech výdajích? Pak vyhledejte štítek „Svatba“ a typ „Faktura“ a uložte výsledek hledání přímo do složky. V této složce se pak automaticky zobrazí všechny dokumenty, které odpovídají kritériím vyhledávání.
7. Porovnejte ceny
Načtěte dokumenty od svého poskytovatele elektřiny do organiz.me a pomocí integrovaného srovnání cen ověřte, zda za elektřinu platíte příliš mnoho.