Archivace dokumentů - nejlepší nástroje
Chcete-li zabránit rostoucímu zaplavení papíru na stole, můžete skenovat dokumenty a ukládat je do programu pro archivaci dokumentů. Představujeme vám ty nejlepší programy.
Vůdce v oblasti archivace dokumentů: ELO Office, Archivista a PaperOffice
ELO-Office, Archivista a PaperOffice jsou ideální pro digitální archivaci dokumentů. U všech tří programů můžete skenovat dokumenty a ukládat je s ochranou heslem. Funkce rozpoznávání čárových kódů a textu usnadňují vyhledávání a úpravy souborů. Existují různé verze s různými funkcemi - v závislosti na aplikaci:
- V závislosti na počtu licencí a verzi stojí ELO Office 9.0 nejméně 260 EUR. Má však také velmi širokou škálu funkcí. K dispozici je také bezplatná zkušební verze ELO-Office. To je omezeno na 200 dokumentů na archiv, ale jinak je plně použitelné.
- Archivista je o stejné ceně. K dispozici je také bezplatná zkušební verze. Rozsah funkcí se téměř shoduje s funkcí ELO. Kromě programu nabízí společnost také kompletní hardwarová řešení pro archivaci digitálních dokumentů.
- Stejně jako ostatní dva programy má PaperOffice také funkci importu a exportu, která umožňuje rychle a snadno přidávat nové dokumenty. PaperOffice také rozpoznává kolem 150 formátů souborů. Z hlediska zabezpečení má tento software výhodu - s 1024bitovým šifrováním a počítač jako cloudový server. Nejjednodušší verze PaperOffice stojí kolem 200 eur. Tento program můžete také vyzkoušet zdarma.
Zde se dozvíte, jak archivovat své e-maily pomocí aplikace Outlook.