Vytvořit rozbalovací nabídku v aplikaci Excel 2010
Pokud chcete vytvořit seznam dat v aplikaci Excel 2010, funkce rozevíracího seznamu vám může ušetřit spoustu času a nervů. V tomto článku vám ukážeme příklad, jak to udělat.
Integrujte rozbalovací nabídku v Excelu
Řekněme, že pro svou společnost musíte vytvořit adresář. Musíte určit, který pracovník pracoval v kolik hodin v který den v týdnu. Chcete-li práci zrychlit a bez chyb při psaní, vytvořte rozbalovací nabídku.
- Po otevření aplikace Excel 2010 nejprve zadejte potřebná data. Například z buněk H1 do H3 napište jména Meier, Brodt a Klöppel. Dny v týdnu jsou v buňkách 11 až 17 a hodiny odpracované v buňkách J1 až J10. (Proč nebude buňka A1 spuštěna, bude vysvětleno později).
- Nyní vyberte buňky A2 až A8 (nebo více, v závislosti na tom, jak dlouhý by měl být váš seznam).
- Na kartě přejděte na „Data“ a nyní na „Kontrola dat“. V části „Kritéria platnosti“ v části „Povolit:“ vyberte položku „Seznam“. Nyní se zobrazí možnost vybrat „zdroj“. Klikněte na malé tlačítko a nyní vyberte všechny pracovníky. Dalším kliknutím na tlačítko se vrátíte do velkého okna. Poté potvrďte kliknutím na „OK“.
- Totéž s dny v týdnu a pracovní dobou. Nezačínejte řádkem A1, abyste mohli seznam sestavovat strukturovanějším způsobem. Protože zadané hodnoty v řádcích H1 až J10 jsou trochu znepokojující, můžete je skrýt. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na dopis. Nyní můžete v nabídce vybrat možnost Skrýt.
Toto bylo testováno ve Windows 7 s Excelem 2010. Tento praktický tip vysvětluje, jak vytvořit plán v Excelu.