E-mail: Poštovní schránka je plná - můžete to udělat
Nic není matoucí než úplná e-mailová schránka. V tomto článku vám poskytneme několik tipů, co s tím můžete dělat.
K třídění použijte filtry
Nejjednodušší způsob, jak odstranit e-maily relativně rychle, je nastavení některých filtrů.
- Pomocí těchto filtrů můžete ukládat důležité e-maily do samostatné složky a označovat e-maily určitými vyhledávacími dotazy přímo jako spam.
- I když všechny programy, například B. Thunderbird, jsou poněkud odlišné od použití, měli byste tuto možnost normálně najít v nastavení vaší aplikace.
- Můžete například automaticky přesunout všechny e-maily obsahující slovo „faktura“ do samostatné složky.
- Doporučujeme však příchozí zprávy stále kontrolovat zhruba. Nejlepším filtrem někdy není ochrana před nevyžádanou poštou.
Odhlásit se z odběru zpravodajů
Vaše e-mailová schránka je často ucpaná spoustou spamu a reklamy. Zde vám pomůže, pokud se odhlásíte z méně zajímavých zpravodajů.
- Zpravidla najdete v dolní části každého e-mailu odkaz, který můžete použít k odběru.
- Uchovávejte pouze zpravodaje, které opravdu potřebujete.
Smazat e-maily
Odstranění e-mailů v pravidelných intervalech je nejúčinnějším způsobem vyprázdnění poštovní schránky.
- S tímto krokem můžete ideálně kombinovat výše uvedené možnosti.
- Filtrované e-maily se rychle zkontrolují a ty, které nejsou důležité, můžete vložit do koše.
- Pokud ve své poštovní schránce najdete faktury, vytiskněte je a poté e-mail odstraňte.
- Důležité zprávy můžete uložit jako PDF před jejich odstraněním a uložit je do počítače nebo do cloudu.
- Odstraňte vše, co nepotřebujete. Obzvláště snadné je třídit e-maily podle odesílatele.
- Tímto způsobem můžete například smazat všechna oznámení na Facebooku jediným kliknutím.
Skvělý program pro správu více e-mailových účtů je Thunderbird. Náš test této aplikace naleznete v následujícím článku.