Archivace e-mailů v aplikaci Outlook - jak to funguje
V aplikaci Microsoft Outlook můžete archivovat staré e-maily. Zde můžete zjistit, jak to funguje a na co byste měli dávat pozor.
Organizace poštovní schránky je důležitá
Než archivujete své staré e-maily, měli byste zvážit, který systém chcete použít k jejich uložení. Můžete je například třídit podle data (měsíce nebo roky), témat (faktury, soukromé položky atd.) Nebo odesílatelů. Ten je v mnoha případech lepší, protože to znamená, že e-maily, které hledáte, najdete obvykle rychleji. Vytvořte si tedy předem složky na různá témata a řaďte si e-maily.
Archivujte e-maily v aplikaci Outlook
- V sekci "Soubor"> "Informace"> "Nástroje pro vyčištění" najdete položku "Archiv ...".
- Pokud na toto kliknete, otevře se okno, ve kterém můžete provést nejdůležitější nastavení - například, které složky by měly být archivovány, od kterého data.
- Pokud potvrdíte tlačítkem „OK“, vybrané e-maily budou uloženy do souboru PST.
Otevřete archiv e-mailů v aplikaci Outlook
- Chcete-li otevřít archivované e-maily, přejděte na „Soubor“> „Otevřít“> „Otevřít soubory aplikace Outlook“ a vyberte požadovaný soubor PST.
- Otevřené archivy najdete v nabídce pod e-mailovými účty (viz obrázek).
Pokyny se týkají aplikace Outlook 2010 ve Windows 7.