Vytvářejte seznamy e-mailů z Tabulek Google

Můžete snadno vytvořit seznam e-mailů z e-mailových adres uložených v tabulce Google. Představujeme dvě metody.

Rychlé a špinavé: Správně upravte tabulku Google

Nejúčinnějším způsobem odeslání zprávy na všechny e-mailové adresy je úprava tabulky Google sami.

Pokud máte například všechny e-mailové adresy ve sloupci A v tabulce a sloupec B je stále volný, napište do buňky B1, tj. Pro první e-mailovou adresu = A1
Do níže uvedené buňky napište = CONCATENATE (B1; ";"; A2) Tímto se propojí první dvě e-mailové adresy v této buňce a oddělí se středníkem. Nyní znovu klikněte na buňku B2, klikněte v pravém dolním rohu a podržte tlačítko myši při přetažení dolů na poslední e-mailovou adresu.
Všechny e-mailové adresy jsou nyní uvedeny v poslední buňce. Můžete to zkopírovat a zadat jako příjemce do nového e-mailu, například v aplikaci Outlook.

Způsob ukládání e-mailových adres jako nových kontaktů v aplikaci Outlook je složitější. Postupujte takto:

Uložte tabulku Google jako soubor CSV. Klikněte na "Soubor", "Stáhnout jako" a vyberte "Hodnoty oddělené čárkami (.csv, aktuální list)".
Nyní přepněte do aplikace Outlook a klikněte na záložku „Soubor“, vyberte „Otevřít“ vlevo a přejděte na „Importovat“.
Vyberte „Import z jiných programů nebo souborů“, klikněte na „Další“ a zadejte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows)“.
Nyní otevřete soubor CSV, který jste právě stáhli.
Jako cílovou složku vyberte složku „Kontakty“.
Nyní klikněte na „Přiřadit uživatelsky definovaná pole“ v pravém horním rohu a zkontrolujte, zda je e-mailová adresa také přiřazena do správného pole. Pokud ne, přetáhněte e-mailovou adresu do pole E-mailová adresa. Potvrďte tlačítkem „OK“.
Nyní klikněte na "Dokončit" pro import kontaktů.
Nyní přepněte na Kontakty v levém dolním rohu aplikace Outlook.
Nyní vyberte "Nová skupina kontaktů" v oblasti "Nový" vlevo nahoře.
Nyní definujte název skupiny a přidejte požadované e-mailové kontakty do skupiny pomocí „Přidat členy“.
Nyní klikněte na „Uložit a zavřít“ vlevo nahoře. Nyní můžete zadat název skupiny jako příjemce každého nového e-mailu, což znamená, že zprávu přijme každý ve skupině.

Pokyny byly provedeny na PC s aplikací Outlook 2010. U ostatních verzí se proces může mírně lišit.