ERP: Enterprise Resource Planning - to je za tím
V mnoha středních a velkých společnostech jsou ERP systémy páteří společnosti. Vysvětlíme důležitost konceptu a ukážeme vám, jak je implementován ve společnosti.
ERP je podnikatelský úkol
Zkratka ERP znamená Enterprise Resource Planning - v dobré angličtině: plánování obchodních zdrojů. To znamená včasné a na základě potřeb založené plánování a kontrolu všech zdrojů vyskytujících se ve společnosti.
- Provozní zdroje zahrnují zdroje, jako jsou stroje, budovy, vozový park, ale také licence a znalosti. Patří sem také materiál, který je obzvláště důležitý pro výrobní, kapitálové, personální a informační a komunikační technologie. Ta se stala nepostradatelnou ve věku pokročilé digitální transformace.
- Všechny zdroje musí být plánovány a kontrolovány tak, aby byly k dispozici ve správném množství, ve správný čas a na správném místě.
- Důraz je kladen na obchodní přidanou hodnotu, která by měla být co nejvyšší. Za tímto účelem musí být procesy, také nazývané obchodní procesy, optimálně koordinovány.
Malý příklad
Předpokládejme, že továrna vyrábí automobily. Následující - velmi zjednodušený - příklad ukazuje, které faktory je třeba posuzovat v jednom pořadí a které věci spolu souvisejí.
- Objednávka ukazuje, kolik automobilů, z kterých modelů by zákazník chtěl, a kdy.
- Pro výrobu je zapotřebí vhodný materiál. Mohou to být suroviny, ale také díly, které vyrábějí dodavatelé. Jsou tedy potřební spolehliví dodavatelé. Za materiál musí být zaplaceno. Proto jsou vyžadovány likvidní prostředky.
- Musí být také k dispozici stroje, na kterých jsou automobily vyráběny. To znamená, že musí být nejen funkční, ale nesmí být blokovány jiným příkazem. A když byla objednávka vytvořena, měly by být stroje samozřejmě použity pro jinou práci.
- A konečně, personál musí být k dispozici také s ohledem na pracovní dobu, dovolenou a nemoc, aby mohl obsluhovat stroje.
- Všechny tyto informace spolu při plánování výroby proudí společně. Výrobní plán musí být sestaven tak, aby všechna auta byla připravena a dodána v dohodnutém termínu.
- Pokud jde o dodávky, přicházejí do hry logistické problémy. Jedná se o plánování zasílatele nebo možných kapacit pro dočasné skladování.
- Pokud zákazník zboží obdržel, musí za něj zaplatit. Pak je to všechno o penězích a úkolech účetnictví, které musí rezervovat všechny procesy.
Software ERP podporuje ve všech oblastech
Příklad ukazuje, že je téměř nemožné plánovat všechny komponenty ručně nebo pomocí jednoduchých tabulek Excel. Z tohoto důvodu existují v dnešní době výkonné systémy ERP, které řeší celou věc pomocí počítačové podpory. Programy ERP jsou obvykle velmi komplexní softwarová řešení, která pokrývají a propojují obchodní oblasti s jednotlivými moduly.
- Typickými moduly jsou správa materiálů (nákup, skladování, plánování), plánování a řízení výroby a finance a účetnictví. Ty zahrnují účetnictví, fundraising a správu a platby.
- K dispozici jsou také moduly pro prodej a marketing i pro kontrolu. HR je obvykle řízen v integrované oblasti. Například mzdové nebo časové záznamy mohou být zpracovány pomocí ERP systému.
- Zdaleka největším a největším světovým ERP systémem je německá společnost SAP. Využívá jej více než 400 000 zákazníků, zaplňuje tisíce datových center a zaměstnává bezpočet poskytovatelů IT služeb, systémových domů a poradenských společností. SAP sestává z mnohem více než obvyklých modulů. Pokrývá téměř každou oblast podnikání a má speciální moduly pro různá průmyslová odvětví, jako jsou poskytovatelé energie, zdravotnictví nebo banky - abychom jmenovali pouze tři příklady.
- Velké programy ERP nabízejí také společnosti Oracle a Microsoft. Všechny mají společné to, že jsou velmi složité a drahé a vyžadují speciálně vyškolený personál na straně uživatele a pro správce systému. Menší společnosti se nemusí obejít bez ERP aplikací. Například SAGE může najít vhodná řešení pro velikost společnosti.
U malé společnosti nebo společnosti s jedním člověkem je řešení ERP na místě. Často zde postačí bezplatný účetní program. V následujícím článku vám poskytneme přehled nejlepších bezplatných programů.