Excel: Vytvořte analýzu ABC - jak to funguje
Pokud chcete provést analýzu ABC, Excel vám může ušetřit spoustu práce. V tomto praktickém tipu vám ukážeme, jak vytvořit analýzu ABC v několika krocích.
První kroky: Vytvořte analýzu ABC v Excelu
V tomto příkladu vytvoříme klasickou analýzu ABC. Výrobky jsou měřeny na základě jejich procenta z celkového prodeje. Výrobky A mají hodnotový podíl 80%, výrobky B 15%, výrobky C pouze 5%.
- Nejprve zadáme naše data, a tak vytvoříme základ analýzy ABC.
- Sloupec A obsahuje názvy jednotlivých produktů, sloupec B absolutní údaje o prodeji (viz obrázek).
- Ve sloupci A jsou hodnoty také sečteny v poslední buňce. K tomu použijeme příkaz "= SUM (B2: B6)".
- Na základě obrázku můžete lépe pochopit kroky výpočtu v následujícím odstavci.
Excel: Vytvořte analýzu ABC
- Označte první a druhý sloupec (A a B) a klikněte pravým tlačítkem na označenou oblast. V kategorii „Seřadit“ vyberte možnost „Seřadit podle velikosti (vzestupně)“. Poznámka: Neoznačujte součet ve sloupci A.
- Ve sloupci C nyní vypočítáme procentuální obrat produktů. Do buňky C2 zadejte příkaz "= B2 / $ B $ 7". Poté klikněte na pole C2 a dvakrát klikněte na malý čtvereček v pravé dolní části pole.
- Ve sloupci D nyní vypočítáme kumulativní obrat. Do buňky D3 napište příkaz "= C2" a do buňky D3 příkaz "= D2 + C3". Poté dvakrát klikněte na čtverec v poli D3.
- Po procentech ve sloupci C můžete nyní do sloupce E. zadat jednotlivé třídy A, B a C.
- Poznámka: Pokud namísto procent získáváte desetinná čísla, označte pole a klikněte na symbol procent v horní části panelu nabídek.
V dalším praktickém tipu vám ukážeme, jak vypočítat složený úrok pomocí Excelu.