Upravte soubor Excel společně - takže to bude fungovat
Pokud chcete pracovat se svými kolegy na souboru Excel, často se vyskytnou problémy a konflikty s Excelem. Ukážeme vám, co musíte nastavit, aby společné zpracování probíhalo hladce.
Sdílet soubor Excel pro úpravy
Než budete moci pracovat na souboru Excel s několika lidmi, musíte jej uvolnit. To umožňuje všem vybraným lidem přístup k souboru a provádět změny.
- Otevřete dokument aplikace Excel a na kartě „Recenze“ vyberte „Sdílet sešit“.
- Otevře se dialogové okno, ve kterém musíte zaškrtnout políčko „Povolit úpravy více uživatelů současně“. Potvrďte tlačítkem OK.
- Nyní budete vyzváni k uložení souboru. Můžete si vybrat libovolné místo. Po uložení souboru uvidíte z nápisu „Schváleno“ název dokumentu, který je schválen.
Práce na souboru Excel s několika uživateli současně
Nyní jste vydali soubor Excel a připravili jste jej pro úpravy více uživateli současně. Aby k tomuto souboru měli přístup všichni, měli byste jej uložit na interní server nebo do cloudu, jinak je soubor k dispozici pouze v počítači.
- Pokud několik uživatelů pracovalo na souboru Excel a uložilo změny, můžete vidět, kdo provedl změny.
- Chcete-li to provést, klikněte na "Sledovat změny" na kartě "Recenze" a poté na "Zvýraznit změny".
- V dialogovém okně můžete nyní omezit, které změny chcete zvýraznit, z jakého období, kterou osobou nebo v jakém rozsahu buněk.
- Změněné buňky jsou nyní označeny barevným rámečkem. Pokud pohnete myší přes buňku, uvidíte, jakou změnu provedla osoba v jakou dobu.