Propojte soubory aplikace Excel dohromady, takže to bude fungovat
Pokud potřebujete stejná data v různých souborech aplikace Excel, je propojení příslušných tabulek dohromady dobrým a především časově úsporným řešením. Excel můžete použít k propojení různých listů sešitu i tabulek z různých sešitů.
Připojte různé kancelářské soubory v Excelu
Připojením tabulek zajistíte, že ve všech propojených buňkách budete mít vždy absolutně stejná čísla. Pokud opravíte čísla v původní tabulce, opravy se automaticky použijí propojenými tabulkami. V našem malém příkladu má společnost několik poboček v různých městech a propojujeme data z listu „Prodej na pobočku“ s listem „Prodej na město“. Můžete samozřejmě zadat adresy buněk, které se mají připojit ručně, ale následující varianta je praktičtější:
- Začneme tabulkou „Příjmy za město“, do které se mají převádět denní příjmy všech poboček za město. Chcete-li to provést, přejděte na buňku D5, která by po odkazu měla obsahovat celkový prodej Kolína v prvním kalendářním týdnu.
- Do buňky D5 zadejte znaménko se stejným znaménkem a přejděte do listu "Prodej na větvi", který obsahuje data, která mají být propojena.
- Tam klikněte na buňku E10, ve které je celkový prodej všech poboček v Kolíně nad Rýnem od 01.01.2014 a poté stiskněte klávesu [Návrat].
- Poté se automaticky vrátíte na pracovní list „Výnosy za město“. Dříve vybraná buňka D5 nyní obsahuje stejná data jako buňka E10 v listu "Prodej na větvi".
- Pokud nyní změníte libovolné číslo v tabulce „Prodej za větev“ patřící do buňky E10, automaticky se změní také číslo v buňce D5 v listu „Prodej za město“.
Aritmetické operace s propojenými buňkami Excelu
- Samozřejmě můžete také provádět aritmetické operace s propojenými buňkami v Excelu.
- V našem malém příkladu přidáme do propojené buňky D5 tabulky „Prodej na město“ veškerý denní prodej prvního kalendářního týdne z tabulky „Prodej na pobočku“. Pracovní list „Příjmy za město“ v buňce D5 konečně obsahuje celkové příjmy z Kolína nad Rýnem za první týden roku 2014.
- Chcete-li toho dosáhnout, nejprve přejděte do buňky D5 v tabulce „Výnosy na město“ a do odkazu přidejte znaménko plus.
- Pak přejděte do buňky F11 v listu "Prodej na pobočku", který obsahuje celkový prodej Kolína za 01.01.2014.
- Pokud zavřete odkaz klávesou [Návrat], vrátíte se zpět na pracovní list „Prodej podle města“ a částka v buňce D5 se nyní skládá ze součtu dvou denních prodejů.
- Do vzorce můžete samozřejmě také ručně zadat chybějící dny kalendářního týdne. Stačí přidat příslušné buňky do tabulky „Výnosy na obchod“.
- V našem příkladu to vypadá takto: = 'Prodejní pobočky'! E10 + 'Prodejní pobočky'! F10 + 'Prodejní pobočky'! G10
Pokud jste formátovali tabulky a chcete zabránit nechtěnému odstranění formátování, ukážeme vám, jak se to dělá zde.