Excel: 5 nejvíce nepříjemných funkcí
Microsoft Excel je někdy nepříjemný. Představujeme vám tedy pět nejotravnějších funkcí programu včetně * řešení.
Nervový vrah 1: Excel počítá nesprávně
Excel počítá nesprávně. Alespoň to je dojem mnoha uživatelů, pokud například ve výsledku najednou chybí desetinná místa. Řešení je často jasnější, než si myslíte:
- Excel většinou klikl ve sloupci. Důvodem je hlavně nervová slayer 2, protože program není příliš jasný. Může se tedy rychle stát, že byl pro výpočet vybrán nesprávný řádek.
- Pokud ne, pravděpodobně se jedná o chybu zaokrouhlování. Vysvětlujeme vám, proč aplikace Excel někdy provádí nesprávné výpočty a co můžete dělat s nesprávnými výpočty.
Nervový zabiják 2: Excel není jasný
Jak již bylo zmíněno, Excel není příliš jasný. Důvodem je to, že vás tabulky mohou přemoci - v závislosti na tom, kolik řádků a sloupců jste vyplnili. Abychom se nepletli, máme pro vás několik tipů:
- Pokud máte několik tabulek Excelu, je nejlepší je otevřít vedle sebe a v jednotlivých oknech. Zejména je vhodné otevírat tabulky Excel vedle sebe, pokud máte více obrazovek. Můžete tak rychle získat přehled znovu.
- Chcete-li zabránit ztrátě v malých řádcích, měli byste propojit buňky a sloupce v aplikaci Excel. Tímto způsobem lze například zavést titulky, díky nimž bude chaos čísla jasnější.
- Přineste barvu do hry a pomocí funkce Excel automaticky obarvte pole. Také vám ukážeme, jak spočítat tyto barevné buňky.
Nervový zabiják 3: Excel je pouze aritmetický
Mnoho uživatelů se domnívá, že Excel je určen pouze pro aritmetiku a ignoruje, kolik dalších možností může program nabídnout:
- Použijte například Excel k vytvoření predikční hry pro Bundesligu. Takový plán lze samozřejmě použít i na jiné události.
- Můžete také přidat časy pomocí Excelu. Můžete například sledovat, kolik hodin jste tento týden pracovali. Můžete také snadno vytvářet pracovní plány.
- Excel lze také použít k vytváření seznamů adres pro aplikaci Outlook. To je užitečné, pokud chcete zasílat informační bulletin nebo posílat e-maily určité skupině lidí z jiného důvodu.
Nerve killer 4: Excel tabulky lze použít pouze v Excelu
Vytvořené tabulky lze použít pouze v Excelu, mnozí věří. Ale není tomu tak. Tabulky můžete také exportovat:
- Tabulky Excelu lze například exportovat jako soubor PDF, a tedy poslat jasným způsobem.
- Tabulky Excel můžete také vložit do aplikace Word a kolem tabulky napsat několik vysvětlujících slov. Do dokumentu můžete také přenést statistiky z Excelu.
- Tabulky samozřejmě můžete také vytisknout. Protože je však mnoho tabulek velmi široké, je vhodné je vytisknout na šířku.
- Pokud chcete na dokumentu pracovat také s několika lidmi, můžete sešit aplikace Excel sdílet s ostatními.
Nervový zabiják 5: Automatická oprava Excelu se otráví
Excel auto korekce je vnímána jako zvláště nepříjemné. To lze vypnout malým trikem:
- Pokud chcete vypnout automatickou korekci v Excelu, musíte změnit nastavení v „Možnosti“.
- Podrobné pokyny k tomuto postupu najdete v našem článku „Excel: Vypnout automatickou opravu“.
Přečtěte si také, jak vypočítat skrytá čísla v Excelu.