Excel: nejužitečnější funkce
Excel nabízí řadu funkcí a vzorců. V tomto praktickém tipu vám představíme nejužitečnější vzorce a triky.
1. Funkce: Fixní podmínky pro podmíněné částky
Pomocí funkce "SUMIFIF" můžete nastavit pevné podmínky pro podmíněné součty v Excelu.
- V našem příkladu používáme data v buňkách A1 až A10 a odpovídající hodnoty v buňkách B1 až B10, které se používají pro podmínku.
- Příklad slouží jako úkol, že všechny hodnoty sloupce A by měly být sečteny, pokud je hodnota sloupce B větší než 10.
- Vzorec by pak vypadal takto: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Hodnota "B1: B10" definuje oblast, která má být vyhodnocena; pak naše podmínka: "> 10" - to je: větší než 10. Zde musíte poznamenat, že podmínky musí být zapsány v uvozovkách.
- Nakonec "A1: A10" definuje oblast, která má být sečtena.
2. funkce: Počet buněk, které mají stejný argument
Funkce „COUNTIF“ je vhodná, pokud například chcete počítat všechny barevné buňky.
- V našem příkladu jsou buňky D2 a D4 zbarveny červeně.
- Vzorec by pak vypadal takto: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" na konci tvoří vyhledávací kritérium, v našem příkladu barva červená.
- Poté obdržíte příslušný výsledek v buňce, do které zadáte vzorec.
- Samozřejmě můžete nejen hledat stejné barvy, ale také stejné hodnoty, obsah a další.
3. funkce: Zkontrolujte výsledky a rozhodněte se
Pomocí funkce "IF" můžete zkontrolovat argumenty a poté se rozhodnout.
- Máme následující příklad: Hodnota 10000 je v buňce C14.
- Chceme určit slevu v poli C15 a použít vzorec "IF", který vypadá v našem příkladu takto.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - to znamená, že 3 by mělo být vloženo do buňky C15, jakmile je hodnota v C14 alespoň 10000.
- V našem příkladu poskytujeme 3% slevu, pokud je součet alespoň 10 000.
4. Funkce: Výstup určitého textu
Pomocí funkce „TEXT“ můžete mít určitý textový výstup.
- Abychom se vrátili k předchozímu příkladu se slevou: Tento vzorec je skvělý pro výstup předdefinovaného textu.
- V našem příkladu chceme vydat slevu, která by měla být zobrazena jako textový formulář.
- Můžete to snadno vyjádřit takto: "=" Na vaši objednávku od "& TEXT (C14;" # '## 0, 00 ") &" poskytujeme slevu "& C15 &"%. "". Hodnoty pocházejí z příkladu v předchozím vzorci.
- Argument "" # '## 0.00 "", který musí být zapsán v uvozovkách, představuje formátování čísla.
- Podle našeho příkladu výstup zní: "Poskytujeme 3% slevu na vaši objednávku 13354, 55."
5. Funkce: Zobrazení cesty dokumentu
Pomocí funkce "CELL" můžete zobrazit cestu k dokumentu.
- Když jsou věci v kanceláři hektické, je tento vzorec ideální pro zobrazení cesty dokumentu.
- Stačí zadat vzorec "= CELL (" název souboru ")".
- Jako výstup získáte úplnou cestu k souboru a název aktuálního listu, například „Tabulka 1“.
- Poté můžete cestu zkopírovat, abyste ji mohli vložit například do Průzkumníka Windows.
Tento praktický tip je založen na sadě Office 2013 ve Windows 7. V dalším praktickém tipu si přečtěte pět nejtěžších funkcí v Excelu.