Excel: vytváření štítků
V aplikaci Microsoft Excel můžete nejen vypočítat tabulky, ale také spravovat databáze a vytvářet z nich štítky. Zde vám ukážeme příklad, jak tisknout štítky s adresami. Stejný princip samozřejmě pracuje s jinými datovými záznamy - bez ohledu na to, zda chcete přepsat stojan na koření nebo vytvořit vlastní vizitky.
Krmte Excel daty štítků
Než začnete vytvářet štítky, musíte nejprve tabulku, ve které budou uloženy všechny informace, které chcete vytisknout.
- Otevřete Excel a vytvořte nový dokument.
- Nyní zadejte záhlaví jednotlivých sloupců do prvního řádku tabulky. V tomto praktickém tipu pojmenujeme pole s křestním jménem, příjmením, ulicí, číslem domu atd.
- Nyní do tabulky zadejte informace o každém jednotlivém záznamu dat.
- Uložte tabulku a zavřete Excel.
Vytvářejte štítky v aplikaci Word
Chcete-li vytvořit štítky z datových záznamů v tabulce Excel, použijte funkci hromadné korespondence v aplikaci Word.
- Otevřete Word a vyberte kartu „Mailings“.
- V levém dolním rohu klepněte na Štítky a v zobrazeném dialogovém okně Obálky a štítky klepněte na tlačítko Možnosti.
- V rozbalovací nabídce v sekci »Dodavatel štítků« vyberte výrobce štítků a ze seznamu pod odpovídajícím štítkem. Tyto informace jsou uvedeny na obalu prázdných štítků a obvykle také na zadní straně jednotlivých listů. Výběr potvrďte kliknutím na „OK“.
- V dialogovém okně „Obálky a štítky“ klikněte na tlačítko „Nový dokument“ a vytvořte šablonu dokumentu s vybranými rozměry štítků.
- Ve svém novém dokumentu znovu vyberte záložku „Zásilky“, klikněte na „Vybrat příjemce“ a v rozbalovací nabídce „Vybrat existující seznam“ otevřete tabulku Excel s datovými záznamy.
- Poté vyberte tabulku, ze které jsou umístěny příslušné datové záznamy. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko »První datová řada obsahuje záhlaví sloupců« a klikněte na »OK«.
- Klikněte na pole „Vložit slučovací pole“ a Word otevře seznam, ve kterém najdete záhlaví sloupců z tabulky. Dvojitým kliknutím přidejte všechny požadované informace a klikněte na „Zavřít“.
- Nyní uspořádejte vložená pole na první štítek. V našem příkladu jsme před PSČ vložili mezeru mezi jméno a příjmení a odstavec.
- Jakmile jste s výsledkem spokojeni, klikněte na malou ikonu „Aktualizovat štítky“ v oblasti „Pole pro zápis a vkládání“. Word nyní použije datová pole pro všechny štítky na stránce.
- Jednotlivé štítky můžete před tiskem znovu zkontrolovat kliknutím na tlačítko „Náhled výsledků“.
- Klikněte na tlačítko „Dokončit a sloučit“ a v rozbalovací nabídce „Tisk dokumentů“.
- V dialogu potvrďte kliknutím na „OK“, že chcete vytisknout všechny datové záznamy.
- Vložte do tiskárny prázdné listy štítků a klikněte na „OK“.
Tento praktický tip byl proveden s Office 2013, ale funguje také v Office 2010. Mimochodem, s Excel a Word můžete nejen vytvářet štítky velmi snadno, ale také vytvářet dopisy. Ukážeme vám, jak to udělat zde.