Excel: Automaticky vyplňte pole - jak to funguje
Společnost Microsoft vám v aplikaci Excel nabízí možnost automatického vyplnění polí v tabulce. Tato automatizace vám ušetří spoustu zbytečné práce a času.
Automaticky vyplňte pole v MS Office Excel
Níže uvádíme praktický automatizační mechanismus v Excelu založený na měsících.
- Pokud například chcete jako názvy sloupců použít názvy měsíců, nejprve zadejte do buňky název měsíce, se kterým chcete začít. Funguje to vertikálně i horizontálně.
- Tradičně začínáme v lednu. Mimochodem, nezáleží na tom, zda jste napsali měsíce nebo dáváte přednost použití pouze prvních tří písmen.
- Poté klikněte na odpovídající buňku a přesuňte ukazatel myši na malý čtvereček v pravém dolním rohu okraje.
- Jakmile uvidíte černý kříž, stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte rámeček přes prázdné buňky tabulky, které chcete vyplnit.
- Excel potom automaticky poskytuje označená pole s odpovídajícími názvy měsíců.
- Funguje to také s datem, dny v týdnu, časem, souvislou řadou čísel a dalším obsahem. Samozřejmě můžete také do buněk vložit stejnou hodnotu nebo stejné slovo několikrát automaticky.
- Aby Excel rozpoznal, jaký rytmus chcete použít, musíte vyplnit tři pole sami, například čas. Poté je označte a pokračujte, jak je popsáno výše. V tomto případě by tabulka automaticky počítala další hodinu.
- Tip: Pokud vyberete kartu "Start" a kliknete na "Formát" v oblasti "Buňky" na pásu karet, najdete řadu specifikací formátu pod "Formátovat buňky" a můžete také vytvořit své vlastní formáty.
V dalším praktickém tipu vám ukážeme, jak vytvořit dynamický kalendář v Excelu.