Excel: Automatické označování polí barevně - je to možné?
Ukážeme vám, jak v aplikaci Excel automaticky barvit pole barev.
Automaticky zvýraznit pole v Excelu - k čemu?
Díky automatickému označování buněk v Excelu je ještě snazší hodnotit dokumenty a plány a identifikovat chyby nebo problémy. Můžete jej například použít k vytváření pracovních plánů a přijímání barevné zpětné vazby o tom, kdo překročil jejich počet hodin.
Označte buňky automaticky barevně: vytvořte pravidla
Pravidla můžete použít k definování hodnot, pro které má být buňka označena barevně.
- Nejprve vyberte řádky a sloupce, které by pravidlo mělo brát v úvahu. Přetáhněte kurzor nad odpovídající buňky.
- Poté na kartě „Start“ vyberte možnost „Podmíněné formátování“.
- Ve volbě „Pravidla pro zvýraznění buněk“ najdete různé možnosti pro definování pravidel, například „větší než“, „menší než“ nebo mezi dvěma hodnotami.
- V závislosti na zvolené možnosti musíte do nového dialogového okna zadat číselné hodnoty. Poté můžete vybrat barvu na pravé straně okna. Změna bude aktualizována živě v označené oblasti.
- Pravidlo potvrďte kliknutím na tlačítko „OK“.
Upravit nebo odstranit pravidla aplikace Excel
Pokud chcete pravidlo znovu upravit nebo dokonce odstranit, postupujte následovně.
- Na kartě „Podmíněné formátování“ vyberte v dolní části možnost „Spravovat pravidla“.
- Otevře se okno, ve kterém najdete všechna aktivní pravidla. Vyberte příslušné pravidlo.
- Klepnutím na tlačítko mínus odstraníte pravidlo nebo klepnutím na „Upravit pravidlo“ upravíte hodnoty nebo samotné pravidlo.
Aby byly vaše tabulky ještě jasnější, můžete sloučit jednotlivé buňky v Excelu.