Excel: Vyhodnoťte dotazník - jak to funguje
Dotazník můžete vyhodnotit relativně snadno pomocí MS Office Excel. V tomto praktickém tipu vám ukážeme, jak přesně to funguje.
Hodnocení: Vložte výsledky dotazníku v Excelu
Abyste mohli dotazník vyhodnotit, musíte nejprve importovat výsledky do Excelu. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Ukážeme vám jednu z nich.
- Otevřete nový dokument v MS Office Excel.
- Nyní vytvořte tabulku typů, ve které jsou uvedeny výsledky. Například napište účastníky (Person1, Person2, Person3, ...) do sloupce a možné odpovědi (Answer1, Answer2, Answer3, ...) do jednoho řádku. Aby byla tabulka jasnější, můžete tabulku navrhnout pravým kliknutím -> „Formátovat buňky“.
- Nyní označte odpověď pro každou osobu „1“. Můžete jednoduše vynechat vynechané odpovědi.
- Tyto kroky opakujte pro všechny otázky v dotazníku.
Vyhodnoťte výsledky dotazníku v Excelu
Po vložení výsledků do Excelu je můžete vyhodnotit. V Excelu jsou jako vždy různé možnosti.
- Chcete-li spočítat počet vybraných odpovědí, klikněte v příslušné buňce pod tabulku. Klikněte na "Katalog funkcí" v horním pruhu a vyberte funkci "SUMA". Nyní označte všechny sloupce první odpovědi. Proces dokončete stisknutím klávesy Enter. Excel nyní počítá, kolik lidí si vybralo odpověď. Opakujte tento krok pro další odpovědi.
- Můžete také zobrazit výsledky vizuálně v grafu. Chcete-li to provést, jednoduše označte řádek „Answer1, Answer2, Answer3, ...“ a poté přidržte klávesu Ctrl a také dříve vytvořené součty odpovědí. Nyní klikněte na "Grafy" v panelu nabídek a vyberte výsečový nebo sloupcový graf. To je potom vytvořeno a můžete vizuálně vyhodnotit dotazník.