Excel: Seskupování a strukturování tabulek
Tento praktický tip vysvětluje, jak seskupovat a strukturovat tabulky v Excelu. Musíte seřadit odpovídající sloupce, abyste je pak mohli seskupit. Doprovodíme vás krok za krokem procesem.
Krok 1: Exel - třídění sloupců
Chcete-li seřadit sloupce, podle kterých se mají seskupit, postupujte podle následujících kroků.
- Vyberte buňku ve sloupci, který chcete seřadit.
- V části Start klikněte na možnost Seřadit a filtrovat.
- Vyberte možnost „Seřadit od A do Z“.
Krok 2: obrys a skupina v Excelu
Seskupení následuje třídění. Postupujte takto.
- Vyberte tabulku seřazenou v sekci 1.
- Klikněte na "Data" na panelu nástrojů a tam v oblasti "Obrys" na "Částečné výsledky".
- Otevře se dialogové okno „částečné výsledky“. Zde v části Seskupit podle vyberte sloupec, podle kterého chcete seskupit. Toto je sloupec, který jste právě seřazili.
- Pro „Použití“ vyberte typ výpočtu.
- V části „Přidat částečný výsledek do“ se sloupec, který lze použít k výpočtu, obvykle vybere automaticky. Potvrďte kliknutím na „OK“.
- Nyní označte tabulku a strukturujte ji pomocí „Data“. Zde klikněte na malou šipku vedle položky „Skupina“ a vyberte „Automatický přehled“.
- Pomocí symbolů osnovy plus a mínus můžete skrýt nebo zobrazit podrobnosti.