Excel: Použijte funkci skutečné chyby - takže to bude fungovat
Skutečná chyba funkce v Excelu je zvláště užitečné pro velmi dlouhé tabulky. Tento praktický tip ukazuje, jak správně používat skutečnou chybovou funkci v tabulce.
Použijte funkci skutečné chyby v Excelu
Existuje mnoho způsobů, jak může dojít k chybám ve vzorci. Abyste mohli stále počítat nerušeně, jednoduše použijte funkci skutečné chyby. Níže to vysvětlujeme pomocí velmi jednoduchého příkladu. Vedeme malý deník, abychom sledovali naše proplácení cestovních výdajů:
- V našem příkladu jsme do sloupce B zadali datum, dny v týdnu do sloupce C a ujeté kilometry ve sloupci D nebo důvod, proč jsme nejeli. Ve sloupci E vidíme příslušnou částku vrácení peněz za daný den.
- Ve dnech, kdy jste nejezdili z jakéhokoli důvodu, se ve sloupci E. zobrazí chybová zpráva „#Value“. Na první pohled by to nebyl velký problém. Později bychom však chtěli použít hodnoty ve sloupci E pro výpočet celkové částky za jednotlivé týdny, měsíc nebo celý rok. To by byl problém: Excel nemůže používat řetězce v rovnici.
- Nyní se používá funkce skutečné chyby: S její pomocí nahradíme chybovou zprávu nulou. V řádku vzorců používáme následující vzorec: = If (skutečná chyba (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Používáme to k Excelu: pokud dojde k chybě ve vzorci, vydejte hodnotu 0 místo chybové zprávy, jinak vypočítejte částku. V našem případě je třeba uhradit cestovní náklady.
- Pokud chcete, aby Excel vypočítal příslušné součty, můžete tak učinit bez problémů, protože řetězce byly nahrazeny číslem 0.
- Samozřejmě můžete také použít funkci skutečné chyby k vytvoření složitějších vzorců nebo například k řešení problémů.
Pokud ještě nejste obeznámeni s aritmetickými operacemi v tabulkách, je dobrým pomocníkem článek „Aritmetika a vzorce s Excelem - jak to funguje“.