Excel: Povolit pouze určité hodnoty - jak to funguje
Pomocí ověření dat můžete povolit pouze určité hodnoty v buňkách v Excelu. To znamená, že okamžitě zajistíte, že v první řadě nelze provést nesprávné zadání. To je zvláště užitečné, když soubor upravuje více než jedna osoba.
V Excelu povolit pouze určité hodnoty
Následující pokyny fungují se všemi verzemi aplikace Excel 2007.
- Vyberte buňku nebo oblast, která se má při psaní kontrolovat.
- Na panelu nabídek nebo na pásu karet přejděte do části Data> Data Review> Data Review.
- V dalším okně definujete odpovídající kritéria pro kontrolu platnosti v záložce „Nastavení“.
- V poli „Povolit“ si můžete vybrat mezi „Celé číslo“, „Desítkové“, „Seznam“, „Datum“, „Čas“, „Délka textu“ a „Vlastní“. Jakákoli hodnota je zde povolena jako standard.
- V závislosti na výběru máte v nabídce Data možnost přesněji omezit hodnoty. Můžete například povolit pouze zadání data mezi 01.01.2017 a 31/12/2017.
- Pokud chcete zadat pevné hodnoty ihned, zvolte „Seznam“.
- Zadejte požadované hodnoty oddělené středníkem.
- Pokud položky již v tabulce existují, klikněte na tlačítko v poli „Zdroj“, přejděte na odpovídající list v sešitu, označte příslušnou oblast a výběr potvrďte „Enter“.
- U políčka pro přiřazení dat se pak zobrazí rozbalovací šipka. Nyní lze vybrat hodnotu ze seznamu.
- Kromě toho určete, jak by se při kontrole měly zpracovávat prázdné buňky, a to buď aktivací nebo deaktivací zaškrtávacího políčka „Ignorovat prázdné buňky“.
- Chcete-li odstranit kontrolu dat, vyberte buňky, které již nejsou kontrolovány. Přejděte na Data> Data Review> Data Review a klikněte na tlačítko "Vymazat vše".
Zadejte vstupní a chybové zprávy pro kontrolu dat
Můžete uživatelům poskytnout informace o očekávaném formátu a informace o neplatných položkách. Chcete-li to provést, zadejte odpovídající text pro každou kontrolu platnosti.
- V části Kontrola dat najdete vedle karty „Nastavení“ „Vstupní zpráva“ a „Chybová zpráva“.
- Zaškrtněte "Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrán řádek".
- Zadejte název a vysvětlující zprávu. Jakmile je kurzor v příslušné buňce, zobrazí se tato informace uživateli jako vyskakovací okno.
- Totéž proveďte pro chybovou zprávu.
- Pokud byla zadána neautorizovaná hodnota, zobrazí se tato informace. Nesprávná hodnota není přijata a uživatel musí provést správné zadání.
- Pokud byly zadány správné hodnoty, tato zpráva se odpovídajícím způsobem nezobrazí.
Pokud data nelze přepsat, můžete uzamknout a chránit buňky v Excelu. Jak to udělat, si můžete přečíst v dalším praktickém tipu.