Excel: Rychlejší zobrazení a skrytí sloupců
Chcete-li vytisknout tabulky aplikace Excel, skryjte jednotlivé sloupce nebo řádky a později je znovu upravte. Zatím jste pečlivě přepínali všechny sloupce individuálně. Tyto opakované kroky si však můžete uložit.
Uspořádejte sloupce a řádky Excel do osnovy
Práce s obrysy - můžete je používat v Excelu podobně jako funkce stejného jména v aplikaci Word. Pokud uspořádáte příslušné sloupce nebo řádky na různých úrovních osnovy, můžete provést nepříjemné skrytí a zobrazení jednotlivých oblastí kliknutím myši. Zde je návod:
- Vyberte sloupec, který chcete skrýt. Poté otevřete „Data | Seskupení a navrhování | Seskupení“ nebo v Excelu 2007 „Data | Seskupení | Seskupení“.
- Excel downgraduje označené oblasti na druhou úroveň strukturování a zobrazí další záhlaví v horní části, které ukazuje jednotlivé úrovně.
- Sloupce se budou nadále zobrazovat. Opakujte postup pro zbývající sloupce, které chcete skrýt. Související značky mohou být degradovány společně.
- Chcete-li skrýt oblasti formátované tímto způsobem, stačí kliknout na malý symbol „1“ vlevo v záhlaví obrysu. Kliknutím na "2" se později znovu zobrazí druhá úroveň struktury.
- Jednotlivé sloupce lze také snadno zobrazit: Chcete-li to provést, klikněte na znaménko plus nad sousedním sloupcem.
Poznámka:
Označené oblasti lze opakovaně přesunout do další nižší úrovně pomocí funkce osnovy. Excel nabízí celkem osm úrovní. Pokud vás obrysový displej obtěžuje, můžete jej rychle skrýt pomocí kombinace kláves [Ctrl] + [7] a později ji znovu zobrazit. Tento princip strukturování funguje stejným způsobem pro řádky.