Excel: Porovnat sloupce - jak to funguje
Pokud chcete porovnat dva sloupce v aplikaci Excel a najít duplicitní hodnoty, můžete použít vzorec. Ukážeme vám náš praktický tip.
Porovnání sloupců v Excelu: rozdíl
Pokud chcete zhruba porovnat čísla podle jejich velikosti, můžete snadno mít rozdíl mezi výstupem hodnot buněk. Předpokládejme například, že počet zaměstnanců je měřen jejich obratem z prodeje.
- Nejprve vytvořte nový sloupec. Tento rozdíl nebo postup můžete nazvat jako na obrázku. Nyní zadejte první dvě buňky, které chcete porovnat jako odčítání, do horního pole nového sloupce. Pole syntaxe potom obsahuje například "= C2 - B2".
- Pokud jsou hodnoty stejné, výsledek je 0. Jinak dostanete kladné nebo záporné číslo, které představuje rozdíl mezi hodnotami v obou polích.
- Nyní zkopírujte vzorec do celého sloupce přetažením buňky v pravém dolním rohu myší nebo pomocí funkce „Automatické vyplňování“.
Rozšířené porovnání sloupců v Excelu pomocí funkce IF
Často nestačí vypočítat nový sloupec pomocí dalších dvou. Použijte následující metodu k přizpůsobení výstupu vašim potřebám, bez ohledu na to, zda jsou v pracovním listu čísla nebo termíny.
- Do sloupce vedle dvou, které chcete porovnat, nejprve vložte logický vzorec „IF“. Toto provádí tzv. Test pravdy o prohlášení o určitých buňkách nebo buněčných oblastech.
- Například pokud chcete zkontrolovat, zda obsah v buňce A1 odpovídá obsahu v buňce B1, je test pravdy „A1 = B1“. Na rozdíl od funkce „A“ „IF“ nerozlišuje jednoduše mezi „PRAVDA“ a „NEPRAVDA“.
- Místo toho určujete, co se v buňce děje, v závislosti na tom, zda je test pravdy pozitivní nebo negativní. K tomu slouží pole "Wert_wenn_wahr" a "Wert_wenn_falsch".
- Mohou to být jednoduchá čísla nebo slova, ale také matematické výpočty. Pokud například chcete vypočítat rozdíl pro negativní testy pravdivosti, váš vzorec může být: "= IF (C2> = B2;" dosažení cíle "; C2-B2)"
Najděte sloupec záznamů
Můžete také program Excel najít sloupec, ve kterém je umístěna určitá hodnota. Takže můžete snadno určit, kde je položka v sešitu. nachází.
- Funkce COMPARE zobrazuje číslo sloupce, ve kterém je umístěn konkrétní záznam tabulky. Protože definujete oblast hledání sami, toto číslo nemusí nutně odpovídat počtu v sešitu.
- Funkce COMPARE má ještě větší přidanou hodnotu, pokud je zabudována do vzorce INDEX. Nyní získáte nejen hrubou polohu záznamu, ale také srovnávací hodnotu dle vašeho výběru.
- V našem příkladu by měl být v poli C8 uveden počet kusů prodaných prodávajícím, které zadáme do pole C7. Vzorec je potom "= INDEX (C2: C5; SROVNÁNÍ (C7; A2: A5))" ".