Excel: Jednoduše použijte částku, pokud
Pomocí vzorce Summewenn v Excelu můžete přidat hodnoty ze seznamu, které odpovídají určitému kritériu vyhledávání. Chcete-li to provést, musíte správně definovat několik oblastí. Ukážeme vám, jak správně používat Summewenn v Excelu.
Summewenn v Excelu: Zde je návod
Summewennova formule je založena na jednoduchém principu. Určíte oblast if, stejnou oblast a oblast v té době. Například: Pokud se buňka ve sloupci A rovná "rajčata", pak sečtěte všechny odpovídající hodnoty ve sloupci B.
- Vzorec za tím je: "= SUMIF (rozsah; kritérium vyhledávání; [sum_range])" ".
- Oblast: Zde určíte oblast, ve které jsou zadána kritéria vyhledávání. Pokud například hodnotíte tabulku s tržbami ve sloupci B, které jsou přiřazeny jednotlivým produktům (sloupec A), zadejte sloupec A jako rozsah.
- Vyhledávací kritérium: Vyhledávací kritérium je termín, podle kterého chcete vyhledat čísla, která se mají sečíst. Můžete odkazovat na buňku, do které zadáte kritéria vyhledávání, nebo můžete zadat termín přímo.
- Sum_range: Zde určíte rozsah, ve kterém se zadávají hodnoty, které mají být sečteny. V našem příkladu sloupec B.
Použít částku, pokud: Příklad
Summewennův vzorec je jedním z komplikovanějších vzorců Excelu. Nejjednodušší způsob, jak to vysvětlit, je pomocí příkladu:
- V našem příkladu existuje seznam, ve kterém jsou jednotlivé prodeje ve sloupci B přiřazeny určitým produktům ve sloupci A.
- V buňce E2 je uvedeno vyhledávací kritérium. Výsledkem je výstup v buňce E3. Sem také zadáme vzorec.
- První řádek obsahuje nadpisy (produkt a prodej). Rozsahy tedy začínají na řádku 2, v našem příkladu je poslední hodnota na řádku 14.
- Vzorec je nyní: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel nyní sčítá veškerý prodej z rajčat. Pokud chcete získat prodej z jiného produktu, zadejte do buňky E2 příslušná vyhledávací kritéria.
Jak funguje Summewennova formule
Chcete-li správně používat vzorec Summewenn, měli byste mít jasno v tom, jak to funguje.
- Excel zde pracuje s maticovou orientací. To znamená, že program nepracuje s konkrétními buňkami, ale s oblastmi.
- Excel prohledává zadanou oblast podle vyhledávacích kritérií. Program poté zaznamená pozice, ve kterých se výrazy vyskytují, ve tvaru „Sloupec 1, Řádek 2“ (1, 2). Neprovádí žádné odkazy na konkrétní buňky, ale rozděluje zadanou oblast do nového systému řádků a sloupců.
- S lokalitami v našem příkladu 1, 2; 1, 5; 1, 10 a 1, 14 Excel nyní přechází do oblasti součtu a sčítá hodnoty na daných místech.
- To znamená, že Sumennenn funguje, pouze pokud oblast a částka součtu mají stejný počet sloupců a řádků.
- V tomto příkladu můžete tabulku rozšířit zavedením dalších sloupců pro jednotlivé dny v týdnu pro produkty i tržby.
- Ujistěte se, že obě oblasti mají stejnou velikost. Na obrázku vidíte možné rozdělení.
Tipy a triky pro Summewennův vzorec
- Jako hledaný výraz nemusíte zadávat buňku. Můžete také zadat vyhledávací parametr přímo do vzorce. Může to být termín nebo vzorec, například „<1“ (zadejte s uvozovkami).
- Můžete vybrat stejný rozsah jako rozsah a celkový rozsah. Můžete například přidat všechna čísla v rozsahu menším než 1. (viz obrázek)
- Místo ručního zadávání oblastí (A1: A45) je můžete také vybrat myší. Klikněte na první buňku oblasti a přetáhněte výběr do poslední buňky.
- Pokud máte zvláště velkou oblast, můžete ji také vybrat následovně: Klikněte na první buňku a podržte [Ctrl] + [Shift]. Nyní můžete pomocí kláves se šipkami vybrat sousední oblast vpravo a dolů (jedna po druhé).
- Můžete také použít více vyhledávacích kritérií a oblastí. K tomu použijte vzorec "SUMIFS". To vám umožní zahrnout do vzorce několik oblastí a kritérií. Funguje to přesně tak, jak je popsáno výše, poté, co první plocha_sum začíná znovu od začátku a zadává libovolný počet dalších oblastí.