Import tabulky aplikace Excel do aplikace Access - jak to funguje
Můžete snadno importovat tabulky Excel do databázového programu MS Access. To vám dává možnost upravovat vaše data mimo skutečnou databázi nebo integrovat data z externích zdrojů do databáze.
Integrujte tabulky aplikace Excel do aplikace Access
Připravte si tabulku Excel před zahájením procesu importu. Chcete-li to provést, odeberte prázdné řádky, oddělte připojené buňky a každému sloupci dejte nadpis. Nezapomeňte také, že najednou lze importovat pouze jeden list aplikace Excel. Pokud byla tabulka Excelu upravena tímto způsobem, programový asistent vám pomůže importovat data z Excelu do databáze aplikace Access.
- Přejděte na kartu „Externí data“ a dvojitým kliknutím na „Excel“ otevřete průvodce importem. Cesta ke zdrojovému souboru se zadává do pole „Název souboru“ - v tomto případě do tabulky Excel. „Procházet“ vás přesune na umístění tabulky v počítači a vyberte ji.
- Průvodce nabízí tři možnosti pro import tabulky. Tabulku můžete importovat do databáze jako samostatnou tabulku, připojit záznamy k existující tabulce nebo vytvořit propojenou tabulku. Pokud pracujete s prázdnou databází aplikace Access, nabídnou se vám pouze možnosti 1 a 3.
- Propojená tabulka je užitečná, pokud chcete importovat pravidelně aktualizovaná data do databáze aplikace Access pomocí externí tabulky Excel. Například můžete použít data od externích zaměstnanců bez otevření databáze. Data však již nemohou být v aplikaci Access upravována
- Pokud jste vybrali možnost, potvrďte tlačítkem „OK“. Průvodce importem vás provede krok za krokem procesem importu. Takže si můžete vybrat list ze souboru Excel, který chcete importovat. Případně proveďte opravy, pokud jsou názvy polí v záhlaví sloupce nekompatibilní.
- V posledním kroku definujete název nové přístupové tabulky a dokončíte proces importu kliknutím na „Dokončit“.
- Tyto kroky importu je možné uložit jako rutinu. To je užitečné, pokud chcete importovat několik tabulek se stejnou strukturou ze stejného zdroje.
Tento praktický tip je založen na aplikaci Access / Excel 2013. Panel nabídek aplikace Access je začátečníky programu často vnímán jako příliš matoucí. Pokud se cítíte stejným způsobem, ukážeme vám další praktický tip, jak upravit uživatelské rozhraní aplikace Access.