Seřadit tabulku Excelu abecedně - jak to funguje
V Excelu můžete strukturovat matoucí tabulky uspořádáním podle abecedy. Ukážeme vám, jak to udělat a jak vyřešit problémy.
Seřadit tabulku Excelu abecedně
- Vyberte tabulku v Excelu, kterou chcete seřadit podle abecedy. Přeskočit záhlaví sloupců a řádků.
- V nabídce Data klepněte na možnost Seřadit. Ve verzích sady Office starších než 2010 najdete možnost řazení v nabídce „Start“.
- V dalším okně vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit, a klikněte na požadovanou možnost v části „Objednávka“.
- Pokud máte v tabulce několik identických záznamů - například značky - můžete přidat úroveň pro třídění. V případě duplikací je pořadí seřazeno na další úroveň.
- Klikněte na „Přidat úroveň“ a vyberte sloupec a kritérium řazení.
- Potvrďte tlačítkem „OK“, chcete-li použít řazení.
Seřadit tabulku Excel: opravit problémy
Pokud třídění nepracuje správně, může to mít různé příčiny.
- Pokud jsou ve sloupci čísla, podle nichž seřadíte, čísla, musíte je formátovat jako text. Chcete-li to provést, vyberte celý sloupec a klepněte na něj pravým tlačítkem. Vyberte „Formátovat buňky“ a na kartě „Čísla“ vyberte kategorii „Text“. Potvrďte tlačítkem „OK“.
- Odstraňte také všechny mezery před položkami ve sloupci řazení. Takové mezery mohou být náhodně vloženy při kopírování dat.
Kromě abecedního třídění můžete tabulku třídit také podle data nebo hodnoty.