Tabulka Excel: úprava oblasti tisku
Pokud chcete tisknout celou tabulku na list A4, musíte často upravit oblast tisku tabulky Excel. V tomto praktickém tipu vám ukážeme, jak udržet kontrolu nad tiskem tabulek aplikace Excel.
Vše v kostce: Tisk tabulky na jednu stránku
Zpravidla pracujete v Excelu v normálním zobrazení. Pokud chcete zkontrolovat, jak se vaše tabulka tiskne, nejprve přepněte do zobrazení stránky. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu "Rozložení stránky" v pravém rohu ve stavovém řádku Excelu pod listem. Pokud vidíte, že tabulka je vytištěna na několika stránkách nebo se dokonce rozdělí grafika, postupujte následovně:
- Přepněte na kartu Rozvržení stránky. Ve skupině „Přizpůsobit formátu“ je ve výchozím nastavení zadána šířka a výška stránky „Automaticky“. Chcete-li nyní vytisknout tabulku na jednu stránku, vyberte v části Šířka a Výška možnost „1 stránka“. Excel nyní upraví vaše tabulky a grafiku tak, aby je bylo možné vytisknout na jednu stránku.
- Pokud je tabulka příliš velká, aby se na stránce mohla smysluplně zobrazit, musíte ji upravit. Jak se dozvíte v dalším odstavci.
- Může být také rozumné přejít z portrétu na krajinu. Chcete-li to provést, otevřete dialogové okno ve skupině kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny.
Měřítko Excel tabulky pro více stránek
Pokud je tabulka aplikace Excel pro jednu stránku příliš velká, upravte své údaje. Zde je návod:
- V dialogovém okně „Vzhled stránky“ můžete přepínat mezi formátem na výšku a na šířku a také definovat jiné formáty papíru. V tomto okně můžete také zkontrolovat výsledek své volby kliknutím na „Náhled tisku“. Pokud jste s tímto displejem spokojeni, můžete také zahájit proces tisku přímo z tohoto okna pomocí „Tisk“. Potvrďte své změny kliknutím na „OK“.
- Pokud si nepřejete tisknout celou tabulku, ale pouze částečnou oblast, například grafiku, můžete to zadat v Excelu. Nejprve označte oblast, která se má vytisknout, v normálním zobrazení.
- Poté přejděte na kartu Rozvržení stránky. Otevřete rozbalovací nabídku v části „Oblast tisku“ kliknutím na malý trojúhelník. Vyberte položku „Nastavit oblast tisku“. V náhledu tisku pod „Soubor“ → „Tisk“ vidíte, že se nyní vytiskne pouze označená oblast.
Tento praktický tip byl vytvořen v Excelu 2013. Chcete-li sdílet tabulky aplikace Excel, je často vhodné je převést na soubory PDF. Jak to udělat, si můžete přečíst v praktickém tipu „Exportovat tabulku Excelu jako PDF - takže to bude fungovat“.