Porovnejte a sloučte tabulky Excel
Staré a novější tabulky aplikace Excel můžete porovnat a sloučit v několika jednoduchých krocích, aniž byste museli ručně porovnávat všechna data. Na internetu najdete řadu komplikovaných vzorců - ukážeme vám, jak to funguje snadněji.
Jak porovnat tabulky Excelu (Stručná úvodní příručka)
Chcete-li porovnat tabulky a odstranit duplicitní obsah, použijte Excel, jak je popsáno v našem rychlém průvodci. Níže naleznete naše podrobné pokyny s obrázky.
- Nejprve otevřete obě tabulky Exel.
- Nyní vložte obsah první tabulky do druhé tabulky. Chcete-li to provést, označte všechna data kombinací kláves [CTRL] + [A], zkopírujte tabulku s [Ctrl] + [C] a poté ji vložte na konec druhého datového záznamu s [Ctrl] + [V].
- Chcete-li odfiltrovat duplicitní položky, nejprve vyberte příslušný sloupec.
- Na kartě Data naleznete tlačítko Odstranit duplikáty. Nástroj nyní hledá duplikáty ve označeném sloupci a automaticky odebere více položek.
Krok 1: sestavte obsah tabulek
Otevřete jednu z tabulek, které chcete porovnat, zkopírujte a vložte druhou tabulku na konec první tabulky.
Krok 2: označte oblast
Vyberte oblast nebo sloupec, u kterého chcete zkontrolovat duplicitní položky.
Krok 3: odstranění duplikátů
Nyní přepněte na „Data“ výše. Pomocí nástroje „Odstranit duplikáty“ Excel nyní najde všechny duplicitní položky.
Metoda 2 (průvodce rychlým startem)
Existuje i další způsob, jak porovnat tabulky aplikace Excel.
- Zkopírujte první tabulku a vložte ji na nový list ve stejném souboru.
- Nyní označte vloženou tabulku, pokud již není vybrána.
- V nabídce „Start“ klikněte na „Podmíněné formátování“ a poté definujte „Nové pravidlo“.
- Vyberte "Použít vzorec k určení formátovacích buněk" a zadejte vzorec "= A1Tab1! A1". Zde předpokládáme, že tabulka začíná v poli A1. Samozřejmě můžete také spustit vzorec v jiném poli.
- Poté jsou označeny všechny změny a tabulky můžete porovnat přímo.
Krok 1: vložte tabulku do nového listu
Vložte novou tabulku do nového listu první tabulky a vyberte ji.
Krok 2: podmíněné formátování
Vyberte funkci „Podmíněné formátování a zde„ Nové pravidlo “.
Krok 3: Vzorec pro určení formátovacích buněk
V dialogovém okně vyberte „Použít vzorec pro určení formátovacích buněk“ a pro porovnání tabulek zadejte vzorec „= A1Tab1! A1“.
V dalším článku vám ukážeme, jak můžete vložit tabulku Excel do aplikace Word.