Excel: Použít částečný výsledek - je to tak snadné
Funkci mezisoučtů můžete použít v tabulkách Excelu, ve kterých jsou hodnoty přiřazeny různým kategoriím. Toto je užitečný nástroj pro sčítání hodnot seřazených podle charakteristik, pro nalezení největší nebo nejmenší hodnoty nebo pro průměrování. Ukážeme vám, jak vytvořit dílčí výsledky v Excelu - můžete také sledovat jednotlivé kroky v naší fotogalerii.
Použít částečný výsledek: Seřadit seznam Excel
Před vložením dílčích výsledků do Excelu je třeba seřadit seznam podle kategorie. V našem příkladu třídíme seznam ročních příjmů podle měsíce a generujeme tržby jako částečný výsledek za každý měsíc. Seznam nejprve roztřídíme podle měsíce:
- Klepněte na libovolnou buňku v seznamu.
- Vyberte kartu „Data“ a klikněte na „Seřadit“ v oblasti „Seřadit a filtrovat“.
- Vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit, a vyberte, podle kterého atributu se má třídit. Vybereme sloupec A, ve kterém jsou měsíce a seřazené podle „hodnot“.
- Nakonec určíte objednávku. Třídíme zde podle uživatele a vybereme příslušný seznam.
- Potvrďte tlačítkem „OK“. Seznam by nyní měl být řádně tříděn.
Seznam Excelu: Použít částečný výsledek
Po třídění můžete vložit dílčí výsledky. Vypočítáme součet tržeb za každý měsíc.
- Klepněte znovu na libovolnou buňku v seznamu.
- Na kartě Data klikněte v části Obrys na částečný výsledek.
- Zobrazí se okno, ve kterém můžete upravit parametry dílčích výsledků. Excel často provádí správná nastavení.
- V "Seskupit podle" vyberte kategorii, pro kterou chcete vytvořit dílčí výsledky. Vybereme zde „Měsíc“.
- „Použití“ určuje typ částečného výsledku. Kromě běžné částky můžete také vytvořit průměr, produkt, nejvyšší nebo nejnižší hodnotu a další. Rozhodli jsme se pro „částku“.
- Pomocí "Přidat částečný výsledek do" vyberete, ve kterém sloupci chcete použít dílčí výsledky. Vybereme zde "prodej".
- Zaškrtávací políčko „Nahradit existující dílčí výsledky“ můžete nechat aktivované. Pokud byste chtěli přidat další dílčí výsledky později, deaktivujte tuto možnost.
- V případě potřeby můžete za každý částečný výsledek vložit konec stránky.
- Zaškrtněte políčko vedle „Zobrazit výsledky pod údaji“ a potvrďte „OK“.
- Excel nyní zobrazuje odpovídající dílčí výsledek v každé kategorii. Pomocí navigace vlevo můžete oblasti skrýt kliknutím na čísla a opět zobrazit pomocí plus Tím je seznam jasný.
- Nakonec můžete seznam formátovat, jak si přejete.
Přidat vnořené mezisoučty do seznamu Excel
V případě potřeby můžete přidat další vnořené dílčí výsledky. V našem příkladu také každý měsíc přidáváme součty podle typu produktu.
- Znovu klikněte na libovolnou buňku v tabulce a vyberte položku nabídky „Výsledek“, jak je popsáno výše.
- Nyní v dialogovém okně vyberte podpoložku, pro kterou chcete použít dílčí výsledek. Zde vybereme „Type“.
- Znovu se rozhodneme pro částku a částečný výsledek přidáme do „prodeje“.
- Deaktivujte možnost „Nahradit stávající dílčí výsledky“ a potvrďte „OK“.
Odebrat částečné výsledky ze seznamu Excel
Pokud již nepotřebujete dílčí výsledky, můžete je odstranit ze seznamu pouhými několika kliknutími.
- Klikněte na libovolnou buňku v tabulce a znovu vyberte „Částečný výsledek“.
- V dialogovém okně klikněte na „Odebrat vše“.
- Excel nyní odebere všechny dílčí výsledky ze seznamu a obnoví původní formátování.