Excel: text ve sloupcích - jak to funguje
Pokud jste zkopírovali text v Excelu, je obvykle v buňce a tedy ve sloupci. Pokud má být text distribuován do několika sloupců, například poštovní směrovací číslo a město nebo jméno a příjmení pro adresy, Excel nabízí pohodlný nástroj, pomocí kterého to můžete udělat rychle.
Jak rychle rozdělit text do několika sloupců
Abychom lépe ilustrovali funkci „Text ve sloupcích“, napíšeme do sloupce A1 několik slov, která oddělíme čárkami. Ve sloupci A2 si všimneme některých slov, která jsou oddělena pouze mezerami. Pak označíme dvě buňky.
- Klikněte na kartu Data a na panelu rychlého startu vyberte tlačítko Text ve sloupcích.
- V nabídce „Pomocník pro převod textu“ aktivujte možnost „Oddělit“ v části „Typ dat“ a poté klikněte na „Další“.
- Pro „oddělovače“ vyberte „čárka“ a „mezera“, protože v našem příkladu používáme oba formáty. Pak pokračujte.
- Nakonec vyberte oblast buněk. Ve výchozím nastavení je nastaveno na začátek sloupce, ve kterém je text umístěn. Můžete však také zadat jiný počáteční sloupec, pak původní text zůstane - v našem případě A1 a A2 - a bude také zadán znovu ze zadaného sloupce.
- Pokud kliknete na „Dokončit“, text se rozdělí do různých buněk.
Toto prohlášení se vztahuje na Office 2010.
- V Excelu 2003 najdete možnost „Text ve sloupcích“ pod možností „Data“ (viz obrázek).
Věděli jste, že v Excelu můžete snadno vyměňovat řádky a sloupce? Vysvětlíme, jak tady.