Excel: If Then Insert Function - Zde je návod
V Excelu je funkce if then - nebo pokud se nazývá recept - jednou z nejužitečnějších funkcí. V tomto článku vysvětlíme, jak je můžete optimálně používat.
Pokud pak fungují v Excelu
Vzorec je nejen užitečný, ale může být složitý, zejména pro nezkušené uživatele Excelu, kteří jej používají pouze příležitostně.
- Funkce se skládá ze tří částí: IF, THEN, ELSE
- To zkontroluje stav a vyvodí závěry.
- IF znamená stav, který je vyhodnocen. Excel zkontroluje, zda určité chování platí nebo ne.
- THEN označuje první důsledek. Pokud je definována podmínka, která byla definována vzorcem, pak nastane konkrétní případ.
- Pokud se tento následek NEPŘEHLÍÍ, výsledkem je další důsledek: Toto je definováno pomocí ELSE.
- Poznámka: Často se používají matematické znaky =, > a <. Hlavní definice jsou: = znamená rovná se. znamená nerovný. <znamená větší, znamená menší, > = menší nebo rovno.
Struktura vzorce
Samotná struktura je velmi jednoduchá.
- Obecně platí, že struktura vzorce vypadá takto: = IF (podmínka; THEN; OTHER)
- Vysvětleno slovy: = IF („Tato podmínka je splněna;„ Udělej to “;„ Jinak to udělej “).
- Zjednodušeným příkladem by bylo: = IF (2 = 2; "správný"; "špatný")
- Funkce je spuštěna znakem = a slovem IF. Excel ví, co je příkaz, a může zkontrolovat odpovídající stav.
- Tato podmínka je vložena hned za závorkou. V příkladu je to 2 = 2.
- Za prvním znaménkem je definován první důsledek. Tuto sekvenci definujete. Pokud je podmínka splněna, pak je správná.
- Pokud první výsledek nedojde, dojde k jinému důsledku, definovanému „OSTATNÍ“, který jste zadali po druhém; podepište do vzorce.
- Funkci můžete dokončit pomocí uzavřené závorky.
Podrobný příklad funkce Excelu je jednoduše vysvětlen
Tento typ úkolu bude zřejmě pro mnoho lidí známý ze školy nebo později v každodenní práci.
- Řekněme, že internetový prodejce poskytuje svým zákazníkům slevu 5 euro, pokud zaplatili fakturu nejpozději do 14 dnů.
- Sloupec A uvádí všechny zákazníky, B, když zaplatili, a C, ať už slevu obdrželi od maloobchodníka nebo ne. To je místo, kde do hry vstupuje vzorec IF.
- Vyberte příslušnou buňku, ve které by měla být použita funkce IF THEN. V našem příkladu je to zpočátku buňka C2. Zde zadejte vzorec, který by měl kontrolovat, zda zákazník zaplatil po 14 dnech a zda dostává slevu: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF definuje podmínku: Zaplatil zákazník nejpozději po 14 dnech? To je způsobeno následující rovnicí: B2 <= 14 - vysvětleno slovy, znamená to: Je numerická hodnota v buňce B2 menší nebo rovná 14?
- První hodnota za znaménkem; v našem příkladu 5 označuje první důsledek, THEN část vzorce. POKUD kupující zaplatí nejpozději po 14 dnech, získá slevu 5 euro. Pokud tak neučinil, nedostane nic, to je 0. To je následek ELSE. To je určeno hodnotou za druhým znakem ve vzorci.
- Pokud chcete rozšířit vzorec na zbývající pole ve sloupci, můžete jednoduše přetáhnout zelený obdélník, pomocí kterého vyberete buňku myší v pravém dolním rohu. Excel potom použije vzorec na ostatní hodnoty ve sloupci odpovídajícím způsobem, takže B2, B3 atd. Určí správný důsledek pro odpovídající sloupec.
- Náš příklad ukazuje, že zákazníci Müller a Schmidt získají slevu 5 eur, protože své platby zaplatili po 14 a 7 dnech. POTVRZEN PŘÍPAD z vzorce. Platba Meierovi a Huberovi trvalo déle. Proto nedostanou slevu. Zde je případ ELSE.
Pokud pak fungují v Excelu
Pamatujeme si: Funkce if-then se skládá ze tří částí - funkce pak vypadá takto: = IF ("Tato podmínka je splněna;" Udělej to ";" Jinak to udělej ").
- Abyste mohli tuto funkci používat s texty, musíte je vložit do uvozovek.
- Na snímku obrazovky můžete vidět příkladnou funkci if-then. Kontroluje, zda je v levém poli písmeno „A“. V takovém případě Excel zapíše do pravého pole „Odpověď A“. Pokud je v poli něco jiného, Excel píše „Odpověď B“.