Excel: Zadání a analýza odečtu měřiče
Microsoft Excel je vynikajícím nástrojem pro zadávání, správu a analýzu naměřených hodnot. Používáme jednoduchý příklad, abychom vám ukázali, jak postupovat.
V Excelu zadejte hodnotu měřiče plynu, vody a elektřiny
- Pro jasný seznam byste měli svůj stůl označit směrem dolů s po sobě jdoucími měsíci.
- Tip: Pokud zadáte měsíce podle schématu „01/2015“, Excel je automaticky převede na příslušné formátování data, například „15. ledna“. Pokud jste zadali měsíc v první buňce, můžete automaticky vyplnit následující buňky následující měsíce.
- Poté můžete sloupce označit různými čítači, jako je plyn, voda a elektřina.
- Poté můžete tabulku vyplnit odpovídajícími hodnotami. Má smysl zadávat náklady přímo v eurech, protože to vytváří jednotný formát pro všechny měřiče.
Analyzujte náklady měřiče pomocí liniového grafu
Čárový graf je vhodný pro znázornění vývoje nákladů v průběhu několika měsíců.
- Pomocí myši označte všechny buňky, které patří do vaší tabulky - včetně štítků pro měsíce a počitadla.
- V Excelu přepněte na kartu Vložit.
- V oblasti "Diagramy" přejděte na "Čára" a vyberte jeden z 2D liniových diagramů.
- Excel automaticky rozpoznává informace z tabulky a udržuje je ve vhodném čárovém diagramu. Zde si můžete přečíst vývoj nákladů pro každý metr samostatně.
- Pokud chcete změnit rozvržení diagramu, jednoduše na něj klikněte. Poté můžete provést různé úpravy na kartě "Nástroje grafu".
Analyzujte náklady na čítače pomocí barevných stupnic
Alternativou je analýza s barevnými stupnicemi, buňky jsou automaticky vybarvovány podle své hodnoty specifickým barevným tónem.
- Vyberte celý sloupec pomocí myši. Stejně jako v našem příkladu sloupec [B] pro počítadlo „plyn“.
- Pomocí myši přejděte na „Podmíněné formátování“> „Barevné stupnice“.
- Zde si můžete vybrat z různých variant: Měřítko od červené po zelenou je užitečné, s červenou postavou pro vyšší a zelenou za nižší náklady.
- Pokud jste se rozhodli pro variantu, Excel automaticky vymaže hodnoty z dříve vybraného sloupce. Jakmile přidáte novou hodnotu, bude odpovídajícím způsobem upravena barevná výplň.
Tyto pokyny odkazují na Microsoft Excel 2010 ve Windows 8.1. V dalším praktickém tipu v Excelu vysvětlíme, jak zadávat data pomocí masky.