Excel: záznam času - jak to funguje
Chcete-li například zaznamenat denní pracovní dobu, můžete použít MS Office Excel. Výpočet času je jednoduchý s tabulkou a především rychle.
Záznam času v Excelu
Pro jednoduchý a jasný časový rozvrh potřebujete pouze čtyři sloupce.
- Datum je v prvním sloupci.
- Ve druhém sloupci si zapište čas, kdy jste začali pracovat.
- Do třetího sloupce zadejte čas, ve kterém jste přestali pracovat.
- Čtvrtý sloupec ukazuje pracovní dobu.
- Tip: Vždy si dělejte přestávky stejné délky a odečtěte odpovídající čas později ve vzorci. Případně můžete přidat sloupec pauzy a zahrnout jej do vzorce.
Zaznamenejte čas v Excelu
Po vytvoření půdorysů tabulky pro zaznamenávání času byste měli sloupce odpovídajícím způsobem naformátovat. Tento praktický tip podrobně popisuje formátování sloupců.
- Pokud chcete vypočítat čas velmi přesně, měli byste použít formát hh: mm: ss pro začátek a konec práce ve třech sloupcích a odpracované hodiny. Normálně by měl stačit formát hh: mm, který je snazší pochopit.
- Ve čtvrtém sloupci nechte tabulku Excel vypočítat pracovní dobu. Za předpokladu, že první počáteční čas je ve sloupci C5 a konečný čas ve sloupci D5, bude vzorec v buňce E5 vypadat takto: = D5-C5.
- Tip: Pokud si nepřejete vytvářet tabulku sami, můžete si také stáhnout časový účet Excel z nás.