Vytvoření Ganttovy tabulky v Excelu: průvodce rychlým startem
Excel je jednou z prvních možností zobrazení Ganttovy tabulky. Ukážeme vám, jak vytvořit diagram.
Sloupcový graf poskytuje přehled menších projektů
V projektovém řízení se často používá sloupcový graf, lépe známý podle jména jeho vynálezce, konzultanta pro řízení Henryho L. Gantta (1861 - 1919). Zejména v případě menších projektů můžete pomocí Ganttovy tabulky jasně zobrazit různé časové kroky v Excelu. Sloupcový graf má také velkou výhodu v tom, že jej lze měnit velmi rychle a především bez problémů.
- Ganttův diagram se skládá z ordinátu a úsečky.
- Ordináta - nazývaná také osa Y - zobrazuje jednotlivé fáze projektu.
- Úsečka, která se označuje jako osa X, obsahuje chronologické sekvence částí projektu.
- V souladu s tím rozdělujete svůj projekt do smysluplných fází projektu.
- Poté zadejte jednotlivé fáze projektu v chronologickém pořadí na ose Y.
- Pro lepší přehlednost je vhodné vždy nechat mezi jednotlivými kroky prázdný řádek.
- Poté pomocí sloupců na ose X vizualizujte příslušné trvání jednotlivých fází projektu.
- Takzvaná „kritická cesta“ - úseky, které jsou na sobě přímo závislé - je obvykle označena šipkou.
Příklad Ganntova grafu v Excelu
Byl naplánován a proveden projekt „DV síť pro novou pohotovostní sanitku“. Náš malý příklad je samozřejmě poměrně drsný, ale jasně ukazuje, jak je sloupcový graf vytvořen.
- Nejprve rozdělíme náš projekt do jednotlivých dílčích fází.
- Začneme výběrem hardwaru a softwaru v koordinaci s odborným oddělením.
- Dalším krokem je nastavení hardwaru a softwaru na nově vybudované ambulanci.
- Končíme předáním do specializovaného oddělení.
- Časy jsou relativně velkorysé a další dva dny jsou plánovány vyrovnávací paměti, které jsou označeny žlutě.
- „Kritická cesta“ byla stanovena mezi koncem stavebních prací a začátkem zkušební fáze.
Pokud se obecně zajímáte o vytváření diagramů v Excelu, připravili jsme pro vás několik tipů.