GMail: 5 nejlepších triků
S těmito 5 nejlepšími triky pro GMail získáte ještě více ze své poštovní služby. To znamená, že s Gmailem pracujete efektivněji a inteligentněji.
1. Optimalizujte vyhledávání v Gmailu pomocí klíčových slov
S těmito klíčovými slovy můžete prohledávat svou poštovní schránku GMail ještě rychleji a především inteligentněji. Odpovídající e-maily jsou odfiltrovány lépe.
- U klíčového slova „Od:“ a jména nebo e-mailové adresy se zobrazí pouze e-maily od konkrétního kontaktu.
- Zprávy odeslané tomuto kontaktu jsou odfiltrovány pod položkou „Komu:“ následované kontaktem.
- K vyhledání obou hledaných výrazů použijte „NEBO“.
- S „Po:“ nebo „Před:“ a datem obdržíte všechny zprávy, které byly přijaty a odeslány po nebo před tímto datem.
2. Používejte GMail offline
S bezplatným doplňkem „Gmail offline“ z internetového obchodu Chrome můžete prohledávat poštovní schránku GMail a číst e-maily i bez připojení k internetu.
- Tip: Můžete dokonce použít k psaní e-mailů na svém notebooku, které budou odeslány později, když se znovu připojíte k Internetu.
3. Pošlete e-mail s časovým zpožděním
Abyste mohli lépe naplánovat svou práci, můžete nechat zasílat e-maily automaticky později. V dalším praktickém tipu vám ukážeme, jak nainstalovat a používat bezplatný doplněk Boomerang Gmail.
4. Zrušit odběr všech zpravodajů - jedním kliknutím
Každý zná nepříjemné zpravodaje: přicházejí v pravidelných intervalech a zaplavují poštovní schránku. Pomocí unroll.me se nyní můžete odhlásit ze všech požadovaných zpravodajů jediným kliknutím.
- Musíte pouze zadat svou e-mailovou adresu a potvrdit oprávnění. Unroll.me již uvádí všechny vaše informační bulletiny.
- Kliknutím na „Odhlásit“ se požadovaný zpravodaj zruší, takže již nebudete dostávat nepříjemné e-maily.
5. Zrušte odeslaný e-mail - tlačítko Zpět
Bylo by praktické, kdybyste mohli znovu poslat zprávu, protože jste něco zapomněli nebo jste zadali nesprávného příjemce. To je možné se skrytou funkcí v GMail.
- To vám umožní zavolat e-mail zpět v určitém časovém období pomocí tlačítka zpět, abyste jej mohli znovu upravit.
6. Zjistěte, kdo vám pošle spam pomocí GMail
Nyní musíte zadat svou e-mailovou adresu pro každou maličkost na internetu. To rychle vede k zaplavení poštovní schránky nevyžádanou poštou. Google k tomu přinesl novou praktickou funkci. K původní adrese můžete snadno přidat tolik e-mailových adres a zjistit, kdo vám pošle spam.
- Řekněme, že vaše e-mailová adresa je „ “.
- Nyní se chcete zaregistrovat u Netflixu a vědět, zda služba předá / prodá vaši e-mailovou adresu třetím stranám pro reklamní účely.
- Jednoduše přidejte znak „+“ před symbol @ ke své původní adrese a za něj vložte jakékoli slovo, například „Netflix“.
- Vaše nová e-mailová adresa nyní vypadá takto: „ “.
- Všechny zprávy, které jsou nyní odesílány na se ve vaší doručené poště Gmailu zobrazují jako normální.
- Můžete však použít adresu příjemce a zjistit, kdo zná novou adresu a zda Netflix mohl vaši adresu znovu prodat.
7. Nenechávejte Gmail špehovat vás
Možná jste to ještě nevěděli, ale mnoho odesílatelů chce a může přesně zkontrolovat, zda, kdy a kde jste otevřeli zasílanou poštu. To hraničí se špionáží, ale nyní se stalo standardem, zejména pro účely průzkumu trhu. Ale můžete s tím bojovat:
- Jednoduše přidejte do prohlížeče Chrome z webu výrobce rozšíření „Ošklivý e-mail“ - ano, ve skutečnosti to znamená „ošklivý e-mail“.
- Nyní, když odesílatel chce zkontrolovat své „otevírací chování“, jsou nyní všechny e-maily ve vaší poštovní schránce označeny symbolem oka.
- Rozšíření je bohužel v současné době k dispozici pouze pro Google Chrome - podle výrobce bude brzy k dispozici rozšíření Firefox.
Užitečné doplňky pro GMail jsme shrnuli do dalšího praktického tipu.