Upravte dokument Google společně
Jednou z velkých výhod cloudů, jako je Disk Google, je to, že můžete spolupracovat na dokumentech nebo jiných souborech. Pohodlně lze spolupráci v Dokumentech Google implementovat rychle a snadno.
Nastavte uživatele, aby spolupracovali na Dokumentech Google
Chcete-li spolupracovat na dokumentech v Dokumentech Google, je užitečné, pokud všichni zaměstnanci mají také účet Disku Google. To však není nezbytně nutné.
- Nejprve vyvolejte dokument, který chcete upravit, spolu s dalšími lidmi.
- Klikněte na „Soubor“ na liště nabídky a v rozbalovací nabídce vyberte možnost „Sdílet“.
- V zobrazeném dialogovém okně zadejte e-mailové adresy lidí, kteří mohou dokument upravovat s vámi.
- Samozřejmě můžete také omezit přístup k dokumentu. Kromě plného přístupu „Může upravovat“ jsou k dispozici také možnosti „Může komentovat“ a „Může číst“.
- Nakonec klikněte na "Odeslat" a můžete na dokumentu pracovat společně.
Poznámka: Jak vytvořit účet Google
Pokud jeden z vašich kolegů nebo přátel ještě nemá účet Google, je vhodné si jej vytvořit. Jak se dozvíte ve videu.
Společně upravte dokument Google
Pokud upravujete dokument společně s několika lidmi, můžete samozřejmě také sledovat, kdo provádí změny a kdy.
- Každý uživatel má svou vlastní barvu, takže můžete na první pohled vidět, kdo co dělá.
- Jednotlivá barevná pole s informacemi o příslušném uživateli najdete vpravo nad dokumentem Dokumenty Google.
- Pokud se chcete přímo spojit s jedním z ostatních inženýrů, můžete tak učinit kliknutím na odpovídající barevné pole a odesláním zprávy.
- Zvětšený přehled získáte kliknutím na nabídku „Soubor“ a výběrem „Zobrazit historii revizí“.
Následující praktický tip vám ukáže, jak ušetřit spoustu času převodem souborů PDF na text pomocí Dokumentů Google.